إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة للحفاظ على خصوصية الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، فلديك العديد من الخيارات أمامك مباشرة. شكرا ل مايكروسوفت أوفيس جناح ، يمكنك استخدام مدمج التشفير ميزة لحماية ملفات Office بكلمة مرور ، مثل كلمة المستندات أو عرض تقديمي العروض.

تأتي بعض أنظمة تشغيل Windows أيضًا مزودة بنظام تشفير الملفات (EFS) ، والذي يتيح لك تشفير أي نوع من الملفات ، بالإضافة إلى المجلدات والمجلدات الفرعية بأكملها. ومع ذلك ، لاحظ أن EFS متاح فقط لنظام التشغيل Windows 10 Pro أو Windows 7 Professional أو Windows 7 Ultimate أو Windows 7 Enterprise أو Windows 8 Pro أو Windows 8 Enterprise. سيحتاج المستخدمون الذين لديهم إصدار Home من Windows إلى استخدام تشفير Office Suite أو حل جهة خارجية ، مثل TrueCrypt أو VeraCrypt أو 7-Zip.

توضيح: دليل توم
توضيح: دليل توم

لإعداد تشفير Windows الخاص بك ، ستحتاج إلى اتباع هذه الإرشادات خطوة بخطوة.

أكثر: أفضل برامج إدارة كلمات المرور

قبل ان تبدا

قبل أن تبدأ في تعديل ملفاتك ، هناك بعض النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك.

  • يمكن فك تشفير أي شيء إذا كنت مستهدفًا من قبل عدو ذكي بدرجة كافية أو يتمتع بتمويل جيد. قد ترغب في العثور على حل مدفوع إذا كانت ملفاتك ذات قيمة حقيقية.
  • لا يزال من الممكن حذف الملفات المشفرة باستخدام الطرق أدناه ، لذلك قد ترغب في الحصول على نسخة احتياطية في موقع ثانوي.
  • إذا فقدت كلمات المرور الخاصة بك ، فقد فقدت ملفاتك إلى الأبد. لذا ، مرة أخرى ، احتفظ بنسخة احتياطية غير مشفرة على محرك أقراص فعلي في مكان آمن حيث لن يتم العثور عليه.

كيفية تشفير الملفات باستخدام Microsoft Office

تقوم هذه العملية بتشفير الملفات الفردية المتوافقة مع تطبيقات Microsoft Office مثل Word أو PowerPoint أو اكسل. بمجرد تشفير ملف بهذه الطريقة ، ستحتاج إلى إعادة فتحه في Microsoft Office ؛ لن تتمكن من فتحه مستندات جوجلأو Adobe Reader أو LibreOffice. تعمل هذه الخطوات مع جميع إصدارات Office المحدثة عبر Windows 7 و Windows 10.

1. افتح برنامج Microsoft Office وانقر فوق فتح مستندات أخرى.

2. انقر فوق استعراض.

3. حدد الملف الذي تريد تشفيره وانقر فوق فتح.

4. انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الصفحة.

5. انقر فوق "حماية المستند" على الجانب الأيسر.

3. حدد تشفير بكلمة مرور من القائمة المنبثقة.

4. أدخل كلمة مرور للملف. سيُطلب منك إعادة إدخال نفس الشيء كلمه السر، ثم انقر فوق "موافق". بعد الخروج من هذا الملف ، سيتعين عليك إدخال كلمة المرور نفسها لإعادة فتحه. تأكد من تخزين كلمة المرور هذه في مكان منفصل وآمن.

كيفية حذف الملفات المؤقتة

لم تنته بعد ، رغم ذلك. تتمثل إحدى عيوب تشفير Microsoft Office في أن الإصدارات غير المشفرة من الملفات التي تم فتحها مؤخرًا قد تظل مخزنة في الذاكرة المؤقتة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترغب في توضيح ذلك بعد تشفير ملف.

1. انقر فوق الزر "ابدأ".

2. اكتب "Disk Cleanup" في حقل النص وحدد Disk Cleanup.

3. انتظر حتى يكتمل شريط التحميل، فهو يحسب عدد الملفات التي يمكنه حذفها.

4. بعد ظهور النافذة "Disk Cleanup for OS (C :) ، حدد المربع بجوار" الملفات المؤقتة "(قد تحتاج إلى التمرير لأسفل) وانقر فوق" موافق ".

5. ستظهر نافذة منبثقة جديدة تطلب منك تأكيد الحذف. انقر فوق حذف الملفات.

6. سترى نافذة منبثقة جديدة (في الصورة أدناه) مع شريط تحميل يعمل أثناء حذف ملفاتك. بمجرد الانتهاء ، ستختفي النافذة وتختفي الملفات المؤقتة.

كيفية تشفير الملفات على Windows باستخدام نظام تشفير الملفات (EFS)

يعمل EFS عن طريق السماح لك بتطبيق التشفير على الملفات أو المجلدات الموجودة بالفعل في نظام الملفات الخاص بك. لا يزال بإمكانك تحرير أو تعديل هذه الملفات أو المجلدات باتباع عملية التشفير. مع EFS لن تلاحظ أي تغيير في طريقة وصولك إلى ملفاتك ؛ كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى حساب Windows الخاص بك عند بدء التشغيل وستكون الملفات قابلة للوصول. ومع ذلك ، هذا يعني أنك بحاجة إلى اختيار كلمة مرور قوية يصعب تخمينها لحساب مستخدم Windows الخاص بك. ملاحظة: الخطوة 7 حساسة للوقت ، لذا تأكد من النقر فوق المطالبة "نسخ مفتاح تشفير ملفك احتياطيًا" بعد تأكيد تغييرات السمة في الخطوة 6. يعني عدم وجود هذه المطالبة أنك ستحتاج إلى البدء من جديد.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي ترغب في تشفيره.

2. انقر فوق خصائص التحديد في الجزء السفلي من القائمة.

3. انقر فوق خيارات متقدمة ضمن علامة التبويب عام. سيظهر هذا نافذة منبثقة ثانية بعنوان السمات المتقدمة.

4. حدد "تشفير المحتويات لتأمين البيانات".

5. انقر فوق موافق.

6. انقر فوق تطبيق.

7. اختر مدى الاتساع الذي تريده للتشفير ، انقر فوق "موافق". يمكنك اختيار تشفير هذا المجلد فقط ، أو تشفير كافة المجلدات الفرعية والملفات الخاصة بالمجلد. نوصي هذا الأخير. أيهما تختار ، انقر فوق هذا الخيار ثم اضغط على موافق.

8. تأكد من النقر فوق الرسالة المنبثقة "احتفظ بنسخة احتياطية من مفتاح تشفير ملفك" قبل أن تختفي. إذا فاتتك الرسالة المنبثقة ، فستحتاج إلى إعادة تشغيل جهازك والمحاولة مرة أخرى.

يقوم الكمبيوتر بإنشاء مفتاح تشفير باستخدام شهادة تشفير مقدمة من Microsoft. الآن تم تشفير ملفك أو مجلدك ، فلن تحتاج إلى كلمة مرور للوصول إليه بخلاف كلمة المرور التي تستخدمها لتسجيل الدخول إلى ملف تعريف Windows عند تشغيل الكمبيوتر.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مفتاح التشفير

يجب عليك نسخ مفتاح التشفير هذا احتياطيًا إلى جهاز منفصل ، لأنه في حالة فقد هذا المفتاح أو تلفه ، فلن تتمكن من الوصول إلى ملفاتك المشفرة. أسهل طريقة هي استخدام محرك أقراص USB خارجي ، لذا قم بتوصيله بجهاز الكمبيوتر قبل البدء.

1. Clانقر فوق الخيار "النسخ الاحتياطي الآن (مستحسن)."

2. انقر فوق {التالي.

3. انقر فوق التالي مرة أخرى.

4. حدد المربع بجوار كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور مرتين وانقر فوق التالي.

5. انقر فوق استعراض.

6. انتقل إلى دليل ، مثل محرك أقراص USB ، وقم بتسمية مفتاح التشفير الخاص بك وانقر فوق حفظ.

7. انقر فوق {التالي.

8. انقر فوق "إنهاء".

9. انقر فوق موافق، أخرج الآن محرك أقراص USB (أو في أي مكان قمت بتخزين الملف فيه) واحتفظ به في مكان آمن حيث ستتذكره.

ما مدى جودة خدمات تشفير Windows؟

لا يعد التشفير المضمن في Windows حلاً مثاليًا. إذا قمت بتشفير ملف واحد ، يقوم الكمبيوتر بتخزين نسخة غير مشفرة من هذا الملف في ذاكرته المؤقتة ، لذلك لا يزال بإمكان المتلصص الأذكياء الوصول إليه.

من السهل إلى حد ما على المهاجم كسر تشفير Windows باستخدام هجوم القوة الغاشمة ، وهو عندما يكون المهاجم يستخدم برنامجًا يخمن بشكل منهجي كل مجموعة ممكنة من الأحرف والأرقام ، بدءًا من مشترك كلمات السر.

أكثر: ينتن أمان جهاز التوجيه الخاص بك: إليك كيفية إصلاحه

إذا كنت جادًا جدًا بشأن الأمان والخصوصية ، فقد لا تثق في أحد حلول Microsoft. يمكن لمكتب التحقيقات الفيدرالي ووكالة الأمن القومي مطالبة الشركات الأمريكية بتسليم البيانات أو مفاتيح التشفير. لهذه الأسباب ، نقترح استخدام خدمة مجانية تابعة لجهة خارجية ، مثل TrueCryptوخليفته VeraCrypt أو WinZip.

  • أفضل برامج إدارة كلمات المرور - LastPass مقابل. Dashlane مقابل 1Password
  • من المحتمل أن ترتكب 12 أخطاء تتعلق بأمن الكمبيوتر
  • دليل أمان الهاتف المحمول: كل ما تريد معرفته

احصل على وصول فوري إلى الأخبار العاجلة وأحدث المراجعات والصفقات الرائعة والنصائح المفيدة.

شكرًا لك على الاشتراك في دليل Tom. سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني للتحقق قريبا.

كان هناك مشكلة. يرجى تحديث الصفحة وحاول مرة أخرى.

لا بريد مزعج ، نحن نعد. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت ولن نشارك بياناتك مطلقًا دون إذنك.