HelloFax يحافظ على الأشياء نظيفة وبسيطة. تعد خيارات خدمة الفاكس عبر الإنترنت أساسية إلى حد ما مقارنةً بـ أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت مثل متروفاكس أو فاكس. زائد، ولكن من الأسهل أيضًا الاشتراك في الخدمة واستخدامها. والأفضل من ذلك ، أنه يحتوي على أفضل مستوى مجاني بين خدمات الفاكس التي اختبرناها إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال فاكس مرة واحدة كل فترة.

على الرغم من ذلك ، حذر المستخدم: لقد بنى منشئو HelloFax الكثير من الألعاب أيضًا ، الأمر الذي سيكون محبطًا للمحترفين أكثر مهتم بالميزات والخدمات التي تعمل الآن ، وأقل اهتمامًا بنظام المكافآت القائم على المشاركة مع الأصدقاء أو القيام بمهام محددة مهام.

تسعير HelloFax

تحتوي الخدمة على عرض مجاني محدود لإرسال رسائل الفاكس ، ولكن من المحتمل أن يكون هذا هو السبب الذي يجعلك تنتبه إلى HelloFax. باستخدام الخدمة ، يمكنك إرسال ما يصل إلى خمس صفحات مجانًا. ذلك ليس بالكثير - GotFreeFax و FaxZero هم أكثر سخاء مع حدودهم. لكن خدمتهم ليست جيدة مثل ما تقدمه HelloFax.

بمجرد استخدام ما يصل إلى خمس صفحات مجانية ، فإن HelloFax تتقاضى سعرًا معقولاً للغاية مقابل رسائل الفاكس لكل صفحة. ستدفع 99 سنتًا لكل فاكس لما يصل إلى 10 صفحات مع صفحات إضافية بعد ذلك بتكلفة 20 سنتًا لكل فاكس. هذا يعني أنه إذا كان عليك فقط إرسال فاكس بين الحين والآخر ، فإن HelloFax أكثر من ميسور التكلفة ولا يتطلب منك التسجيل في إحدى خطط الخدمة الخاصة به.

ستحتاج إلى خطة خدمة إذا كنت ترغب في تلقي رسائل الفاكس. تبدأ الخيارات المدفوعة بـ 9.99 دولارًا شهريًا (جيدة لـ 300 صفحة مرسلة ، لخمسة أعضاء - السعر 99.99 دولارًا عند إصدار فاتورة سنويًا). تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 19.99 دولارًا شهريًا (يتم إرسال 500 صفحة لعشرة أعضاء من الفريق ؛ أو 199.99 دولارًا عند الدفع سنويًا). يعتبر مكون الفريق غير معتاد بين خدمات الفاكس ، والتي لا تستوعب بشكل عام سوى مستخدم واحد. تسمح هذه الميزة لأعضاء الفريق بإرسال واستلام رسائل الفاكس من هذا الحساب.

تجربة مجانية: تتميز جميع خطط HelloFax المدفوعة بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا.

إعداد HelloFax

لإعداد حساب HelloFax ، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني. عند التسجيل ، ستحصل على رقم فاكس في رمز المنطقة الذي تختاره. يمكنك نقل رقمك الحالي ، ولكن للقيام بذلك ، عليك الاتصال بالشركة. يمكنك أيضًا إضافة خطوط فاكس إضافية إلى حسابك ، مقابل 4.99 دولارًا لكل منها.

واجهة مستخدم HelloFax

واجهة HelloFax نظيفة وسهلة الاستخدام - في الغالب. تبدو جميلة ، لكنها تتورط في التسميات المربكة. على سبيل المثال ، يعمل شريط التنقل الأيسر على تسهيل إرسال رسائل الفاكس ، ولكن البحث عن الأرشيف يتطلب منك تحديد المستندات.

يحتوي جزء التنقل الأيسر أيضًا على خيارات لتوقيع المستندات باستخدام خدمة eSignature HelloSign ، وضبط إعدادات الخدمة وإدارة إعدادات الفريق. يمكنك إنشاء فريق ودعوة مستخدمين إضافيين ، عن طريق عنوان البريد الإلكتروني ، إلى الفريق. بصفتك مسؤولاً ، يمكنك التحكم في هذه الإعدادات ، ولكن يمكن لأولئك الذين تعينهم للفريق الوصول إلى الفاكسات وإرسالها لرقم هذا الفريق أيضًا.

يمكنك دعوة المستخدمين بأي مجال عنوان بريد إلكتروني ، نعمة مقارنة ببعض البرامج القائمة على الفريق ؛ إذا لم يكن لدى المدعو حساب HelloFax بالفعل ، فإن دعوة الفريق ستنشئ حسابًا لذلك الشخص.

كما يوحي اسم القسم ، تعرض المستندات ببساطة قائمة تشغيل لجميع المستندات التي أرسلتها. تكمن المشكلة في أنه يظهر فقط اسم الملف ، إذا كان فاكسًا تم إرساله أو استلامه ، والتاريخ. هذا الأسلوب ليس منظمًا للغاية ، وسيصبح شديد الفوضى وغير عملي إذا كان لديك عدد كبير من الفاكسات الواردة والصادرة. يقتصر البحث على عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان المستند ، في حين أن الفلاتر ذات فائدة محدودة بسبب ذلك بسبب افتقارها إلى الدقة (على سبيل المثال ، يمكنك الفرز على الفاكسات المرسلة أو المستلمة ، ولكن ليس حسب التاريخ أيضًا).

لقد وجدت أن نقص تتبع المستندات ووضع العلامات والتنظيم يثير الدهشة بشكل خاص بالنظر إلى أن HelloFax هي الخدمة الوحيدة التي اختبرتها والتي تستهدف الفرق ومجموعات العمل. حتى خطة Home Office الأساسية تتيح لك دعوة ما يصل إلى أربعة مستخدمين آخرين للوصول إلى نفس الرقم واستخدامه.

سحابة HelloFax ودعم تنسيق الملفات

HelloFax هي الخدمة الوحيدة التي اختبرتها والتي تتكامل مع Google Drive و Dropbox و Box و OneDrive و Evernote لتخزين الملفات والوصول إليها واستلامها. إن استخدام الوظيفة الإضافية HelloFax لمحرر مستندات Google يجعل من السهل إرسال فاكس من داخل المستند.

لا تحدد HelloFax عدد أنواع الملفات التي يدعمها ، لكنها تقول إنها تتعامل مع "نطاق واسع من ملفات ، "وقوائم من بينها DOC و DOCX و PDF و PPSX و PPT و PPTX و TIF و JPG و PNG و XLS و XLSX و TXT و HTML و GIF.

لعبة HelloFax

يتضح عنصر التحفيز بسهولة عندما تذهب إلى صفحة البدء في HelloFax. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة كلمة مرور ، فستحصل على خمس صفحات مجانية. إذا قمت بإنشاء توقيع ، فستحصل على خمس صفحات مجانية أخرى. إذا قمت بالتغريد أو المشاركة على Facebook ، أو دعوة الأصدقاء للانضمام ، فستحصل على المزيد من الصفحات. عند استيراد جهات اتصال من Gmail أو Yahoo ، فإن المزيد من الصفحات المجانية هي مكافأتك.

إذا كنت تستخدم الباقة المجانية حيث تدفع حسب ما تذهب ، فربما تكون هذه الصفحات المجانية مفيدة. ولكن إذا كنت تستخدم خطة مدفوعة الأجر ، فإن التلعيب يبدو غريبًا وغير احترافي.

دعم التوقيع الإلكتروني HelloFax

HelloFax هي إحدى خدمتين اختبرتهما بدعم التوقيع الإلكتروني (صفاقس هو الآخر). لقد وجدت هذه الميزة مقنعة بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، يظل خيارًا بتكلفة إضافية بخلاف المستندات المجانية الأولى.

يظل مكون التوقيع الإلكتروني عملاً قيد التنفيذ ومربكًا للاستخدام ، على الرغم من أن HelloSign اندلعت كخدمة منفصلة منذ بضع سنوات. يسهل جزء إنشاء توقيع في قسم "بدء التشغيل" إضافة توقيع إلى نظام HelloFax ، إما عن طريق الرسم على الشاشة باستخدام الماوس أو الإصبع (للشاشات التي تعمل باللمس) ، أو إضافة توقيع عن طريق كتابته ، أو تحميل ملف صورة ، أو استخدام هاتف ذكي لالتقاط صورة للتوقيع وإرسالها إلى النظام. التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا ، وفقًا للقانون الأمريكي والدولي - التوقيع الإلكتروني للولايات المتحدة لعام 2000 في Global and قانون التجارة الوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) والتوجيه الأوروبي (EC / 1999/93).

بينما يعد إعداد التوقيع أمرًا سهلاً بشكل مدهش ، فإن استخدام أحد التوقيع ليس كذلك.

بينما يعد إعداد التوقيع أمرًا سهلاً بشكل مدهش ، فإن استخدام التوقيع ليس كذلك. يمكنك إضافة توقيع أثناء تحرير الفاكس. ولكن إذا قمت بالنقر فوق تسجيل المستندات في جزء التنقل الأيسر ، فسيتم نقلك إلى خدمة HelloFax's HelloSign. تسجيل الدخول ليس هو نفسه فقط ، إنه سلس - تتغير الواجهة فقط لتعكس أنك قمت الآن بتسجيل الدخول إلى HelloSign. ولكن لا يزال من المحير سبب انتقالك إلى موقع HelloSign لتبدأ. ولفهم الاختلاف ، سيتعين عليك التفكير في خدمة HelloSign لمعرفة ذلك تستهدف الشركات التي تتطلب سير العمل وتريد تعميم المستندات الموقعة عبر البريد الإلكتروني ، وليس فقط فاكس.

مستنداتك الثلاثة الأولى الموقعة مجانية ، وهذا لا يزال يمنحك التكامل مع Google Drive ، ومسار تدقيق لتتبع كل الأنشطة ، ومن قام بها ، في مستند معين. للحصول على مستندات غير محدودة ، سيتعين عليك الدفع مقابل خطة Pro ، والتي توفر أيضًا دعمًا أوسع مع تطبيقات Google والخدمات السحابية الأخرى.

أداء HelloFax

إرسال الفاكسات أمر بسيط كما هو الحال مع HelloFax. إنه مقسم إلى خطوتين. أولاً ، ستقوم أولاً بتحميل الملفات. للقيام بذلك ، يمكنك سحب الملفات والنقر فوق زر التحميل أو تحديد تحميل من أحد خيارات التخزين السحابي. بعد تحميل الملف ، يمكنك اختيار تحرير المستند وتوقيعه قبل إرساله بالفاكس. أحببت بشكل خاص أنه يمكنني إضافة الأحرف الأولى أو علامة اختيار إلى مكان معين على الفاكس ، واختيار إضافة توقيع.

لإكمال العملية ، أدخل رقم الفاكس أو عنوان البريد الإلكتروني للإرسال إليه ، واضغط على إرسال الآن. من الفاكس يذهب. لم أر أي تأخير أو تأخير ملحوظ. يمكنك أيضًا إرسال فاكس مباشرة من البريد الإلكتروني ، عن طريق إرفاق ملف بالبريد الإلكتروني وإرساله إلى رقم فاكس مكون من 10 أرقام (لا يلزم وجود "1") ، متبوعًا بـ @ hellofax.com. الغريب أنك لا تحصل على تأكيد بإرسال الفاكس الخاص بك. ولا يُسمح لك بصفحات الغلاف المخصصة (على الرغم من أن هذه الميزة قيد المراجعة من قبل الشركة).

يتم إرسال رسائل الفاكس الواردة إليك كملف PDF ، ويمكن أيضًا عرضها في منطقة المستندات. تتيح لك الإعدادات التحكم في ما إذا كنت تريد تلقي إشعار عند إرسال مستند ، واختيار ما إذا كنت تريد تضمين نسخة PDF في كل من الفاكسات الواردة والإشعارات الصادرة.

تطبيقات الجوال HelloFax

يفتقر HelloFax إلى تطبيق مخصص للجوّال (على الرغم من أنك إذا كتبت HelloFax إلى متاجر تطبيقات Apple أو Google ، فستتم إعادة توجيهك إلى HelloSign). يمكنك إرسال فاكس عبر مرفق بريد إلكتروني ، ولكن لا يوجد تطبيق مخصص لعرض رسائل الفاكس أو تخزينها على هاتفك المحمول.

حكم HelloFax

لقد وجدت الكثير مما يعجبني في HelloFax ، سواء من حيث سهولة استخدامه وميزاته - وهما عاملان يجذبان الأشخاص الذين يحتاجون إلى خدمة مجانية. أشعر بالأسف لعدم وجود تنظيم وإمكانية البحث التي كنت أتوقعها ، فضلاً عن عدم وجود تأكيدات وصفحات الغلاف المخصصة. لكن HelloFax لديها أساس قوي ، وتكامل التخزين السحابي للداخل والصادر تعد الفاكسات وإمكانيات التوقيع الإلكتروني الخاصة بها فوائد مقنعة تجعلها في المقدمة منافسة.

ومع ذلك ، فإن التكامل المربك للخدمة مع HelloSign وغرائب ​​الواجهة الأخرى ينتقص من جاذبيتها للمستخدمين المدفوعين ، كما هو الحال مع افتقارها إلى تطبيقات الهاتف المحمول وإدارة الفاكس. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أغلى من الخدمات المدفوعة الأخرى ، حيث تقدم مئات الصفحات مقابل الدولار الشهري أقل من معظم المنافسين. في هذه المناطق ، أفضل اختيار لدينا ، MetroFax ، يتفوق على HelloFax في البستوني.

احصل على وصول فوري إلى الأخبار العاجلة وأهم المراجعات والصفقات الرائعة والنصائح المفيدة.