Изберете един от най-добрите безплатни PDF редактори и няма да получите всички функции, които бихте очаквали от платено приложение. Но за много от нас това няма значение - повечето безплатни опции ви позволяват да създавате и модифицирате PDF документи безплатно. И тези функции са достатъчни, за да задоволят много потребители ..

Хората, които прекарват много време с PDF файлове като част от ежедневните си задачи, ще искат да платят за една от тях най-добрите PDF редактори и по-обширния им набор от функции. Но най-добрите безплатни PDF редактори предоставят видовете основни инструменти за редактиране и създаване на документи, от които се нуждаете за много файлове - с някои изненадващи екстри, включени безплатно.

  • Най-добрите онлайн факс услуги, включително безплатни опции
  • The най-добрите приложения за производителност
  • Бъдете в безопасност онлайн с a безплатна VPN

Предизвикателството е, че не всички безплатни PDF редактори са създадени еднакви. В някои случаи тези ограничения са изключително ограничаващи и би било по-добре да използвате платена версия. Но други приложения вършат чудесна работа като доставят анотации, редактиране и дори OCR функции, без да ви струват и стотинка.

Разгледахме няколко безплатни PDF инструмента и сравнихме техните функции с това, което бихте намерили в платените PDF редактори. Това са най-добрите безплатни PDF редактори, които сме срещали.

Кои са най-добрите безплатни PDF редактори?

Най-добрият вариант, ако имате нужда от безплатен PDF редактор, е PDF Candy. Той предлага набор от функции, за които обикновено очаквате да платите, включително отлично сканиране и редица функции за конвертиране на файлове. PDFescape е на второ място след PDF Candy, предлагайки много добри инструменти за анотиране и създаване и редактиране на формуляри.

Потребителите на Mac не трябва да търсят повече от инструментите за редактиране на PDF, които вече съществуват на техния MacBook, iMac или друг хардуер на Apple. Прегледът се предлага с macOS и включва инструменти за редактиране на изображения и инструменти за анотиране. Това трябва да бъде първата ви спирка, ако всичко, което трябва да направите, е да прикачите електронен подпис към PDF.

Също така тествахме FormSwift, добър вариант, ако работите с формуляри, и Smallpdf, основна програма, която се отличава с преобразуването на файлове. Подобно на Preview, Smallpdf е добър за добавяне на електронни подписи към документите.

Най-добрите безплатни PDF редактори, които можете да използвате

най-добрите безплатни PDF редактори: PDF Candy
(Кредит за изображение: PDF Candy)

1. PDF бонбони

Най-добрият безплатен PDF редактор

Разработчик: Приложения за сладолед | Съвместимост: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Категория: OCR, редактиране на PDF, конвертиране на файлове | Надстройка от безплатна версия: Нито един

OCR функция

Обширни функции за конвертиране на файлове и създаване

Солидни инструменти за PDF оформление

Ограничени функции за редактиране на текст

PDF Candy може да е един от най-завладяващите безплатни PDF редактори, най-вече защото предлага опция за OCR, която не се предлага в други безплатни PDF редактори. Въпреки че не можете да редактирате OCR'd текст директно в уеб-базирания PDF редактор на PDF Candy, можете да качите PDF файл и да извлечете PDF Candy текст и да създадете текстов документ, RTF файл или документ на Word както в .doc, така и в .docx формати.

Наборът от инструменти на PDF Candy е страхотен. Можете да използвате 44 инструмента за създаване или конвертиране на PDF файлове. Освен това ще намерите инструменти за пренареждане на страници в документ, добавяне на водни знаци, защита на PDF файлове с пароли, редактиране на метаданни в PDF файл, разделяне или добавяне на страници към документи и извличане изображения. Всички тези задачи са толкова лесни, колкото избирането на инструмента, качването на документ и позволяването на PDF Candy да изпълни магията си.

След като завършите една задача в документ, ще получите списък с други инструменти, които можете да използвате за различни задачи. След като промените ви приключат, можете да изтеглите редактирания документ или да качите нов документ, върху който да работите. PDF Candy държи всичките ви документи на опашка, така че можете да ги изтеглите наведнъж, след като приключите с извършването на промени в тях.

Докато реалните инструменти за редактиране на текст в PDF Candy са толкова ограничени, колкото и във всяко друго безплатно приложение за редактиране на PDF, всичко останало, което PDF Candy може да предложи, го поставя над главата над другите безплатни опции.

най-добрите безплатни PDF редактори: PDFescape
(Кредит за изображение: Red Software)

2. PDFescape

Широки инструменти за анотиране безплатно

Разработчик: Червен софтуер | Съвместимост: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Категория: PDF анотация | Надстройка от безплатна версия: $ 36 (премиум), $ 72 (максимален) на година

Уеб-базираните инструменти за анотиране са лесни за разбиране и използване

Ограничението на страниците е увеличено до 100 страници

Впечатляващ набор от функции за безплатно приложение

Много ограничени шрифтове

PDFescape е отлична опция за онлайн редактиране на PDF. Лесен за използване и достъпен за всеки, който има уеб браузър, PDFescape може да е всичко, от което се нуждаете, за да редактирате и анотирате PDF файлове.

Преди PDFescape имаше ограничение от 10 MB или 50 страници PDF файл. Това ограничение на размера на файла от 10 MB остава на място, но вече можете да редактирате файлове с до 100 страници безплатно.

PDFescape предлага достатъчно инструменти за анотиране. Можете да използвате приложението за попълване на формуляри, създаване на полета за формуляри и вмъкване на текст и уеб връзки. Можете също да маркирате текст, да добавяте лепкави бележки и да редактирате или зачерквате текст. С инструментите на това приложение можете също да изрязвате и завъртате изображения, както и да добавяте или премахвате страници. PDFescape може също да заключва и криптира PDF документ.

Ще трябва обаче да се борите със силно ограничени опции за шрифтове. PDFescape предлага пет шрифта, единият от които е родов шрифт "подпис", който не прилича нищо на вашия собствен подпис. Но в противен случай ще намерите много повече инструменти в PDFescape, отколкото в типичния PDF файл без редактори.

най-добрите безплатни PDF редактори: Apple Preview
(Кредит за изображение: Apple)

3. Преглед на Apple

Безплатна опция за потребители на Mac

Разработчик: Apple | Съвместимост: macOS | Категория: PDF анотация; редактиране на изображения: | Надстройка от безплатна версия: Нито един

Включен с всеки Mac

Включва инструменти за редактиране на изображения

Отлични инструменти за анотиране и опции за добавяне на подписи към документи

Не се предлага за други платформи

Инструментите за маркиране не са лесни за намиране

Няма OCR

Приложението за предварителен преглед на Apple е вградено във всяка версия на macOS, включително macOS Catalina. Той не само е способен да работи с PDF файлове, но предлага и редица други функции за редактиране на изображения. Това е мултиинструментът за редактиране на изображения, който може да отвори практически всеки файл с изображения, който може да срещнете.

По-голямата част от възможностите за маркиране на Preview не са очевидни, когато отворите приложението за първи път, въпреки че ще намерите няколко основни инструмента за завъртане на страници и подчертаване на текст в основната лента с инструменти. Пълният набор от инструменти за маркиране на Preview се появява, когато щракнете върху малък бутон за маркиране, който прилича на върха на молив, разположен до инструмента за търсене в лентата с инструменти Preview.

Тези инструменти за маркиране включват опции за избор на текст; инструменти за рисуване, които можете да използвате за добавяне на чертежи от ръка към документ; текстов инструмент за добавяне на допълнителен текст към документ; инструмент, който добавя форми и бележки; и инструмент за подпис, който можете да използвате за заснемане на вашия подпис с помощта на камерата на вашия Mac, таблета или тракпада.

Нова версия на macOS - macOS Big Sur остава в бета версия преди пускането си през есента. Промените в приложението Preview изглеждат доста минимални, така че очакваме същите основни функции за редактиране на PDF да се върнат в тази актуализация на macOS. Можете да разберете сами от изтегляне на macOS Big Sur бета или като прочетете нашите macOS Big Sur практически за да разберете какво е новото.

Като цяло, Preview е солидна опция за основно редактиране на PDF и ако притежавате Mac, достъпът до правомощията на Preview е толкова прост, колкото стартирането на приложението.

най-добрите безплатни PDF редактори: FormSwift
(Кредит за изображение: King Street Labs)

4. FormSwift

Чудесен източник за формуляри

Разработчик: King Street Labs LLC | Съвместимост: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Категория: Правни форми, PDF анотация | Надстройка от безплатна версия: $ 89 / година

Обширна библиотека от правни и бизнес форми

Инструменти за солидно анотиране

Ограничени текстови инструменти

Няма начин да промените съществуващия текст

FormSwift предлага малко по-различен обрат при редактирането на PDF. Въпреки че ви дава възможност да качвате и редактирате PDF файлове, той също така предлага голяма библиотека от правни и други бизнес формуляри, които можете да попълните онлайн и да изтеглите като PDF файл или документ на Word. Намерих предложенията на FormSwift за отлични и си заслужава да ги разгледам, ако имате нужда от основни бизнес документи като 1099-те, договори за наем и протоколи за бизнес срещи.

Всички тези формуляри могат да бъдат попълнени онлайн и изтеглени, след като добавите съответната информация. Или можете да изтеглите празни версии на документите и да въведете информация локално на вашия компютър.

За редактиране на PDF, процесът е лесен. Плъзнете файл във вашия браузър - има максимален размер 10MB - след това използвайте инструментите на FormSwift, за да добавите нов текст и изображения; подчертаване, редактиране или изтриване на съществуващ текст; и подписват документи.

Текстовите инструменти на FormSwift са ограничени. Имате четири шрифта, от които можете да избирате, но можете да преоразмерите тези шрифтове до почти всяко ниво, което искате, и можете също да правите промени в цветовете и стиловете на текста. Можете да добавите ново текстово поле към вашия документ, да въведете нов текст и да коригирате текста, като го поставите където искате в документа. Но няма начин да се правят промени в съществуващия текст, освен чрез редактирането му. Всички останали инструменти работят според очакванията, включително инструмент за подпис, който ви позволява да подписвате документ с помощта на клавиатурата, мишката или качено изображение.

най-добрите безплатни pdf редактори: Smallpdf
(Кредит за изображение: Smallpdf)

5. Smallpdf

Добре за конвертиране на файлове

Разработчик: Smallpdf GmbH | Съвместимост: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Категория: Преобразуване и редактиране на PDF | Надстройка от безплатна версия: $ 108 / година

Основни инструменти за редактиране на PDF файлове

Включва инструменти за конвертиране на файлове

Няма функции за анотиране или маркиране

Ограничени възможности за шрифт

Безплатното онлайн предложение за редактиране на PDF на Smallpdf е супер основно, само дава възможност да се добавят незначителни промени в документите. Но може да откриете, че другите безплатни функции на Smallpdf са по-завладяващи. Те включват инструменти за конвертиране на PDF файлове в Word, Excel, PowerPoint и JPEG; можете също да конвертирате всеки от тези типове файлове в PDF.

Колкото и да е основно, Smallpdf може да добавя страници към или да компресира съществуващи PDF документи. Освен това има инструменти за добавяне на подписи към документи, подобни на тези, налични в приложението Apple Preview на Mac. Всичко това се предлага без ограничения за размера на файла.

Както при всички онлайн PDF редактори, вие започвате да използвате Smallpdf, като плъзгате файла, с който искате да работите, директно в прозореца на браузъра си. За редактиране на PDF файлове имате четири възможности за работа: Добавяне на текст, Добавяне на изображение, Добавяне на форма и Рисуване. Ще забележите, че няма опции за добавяне на бележки или коментари и няма начин да се подчертае съществуващ текст. Така че, ако трябва да добавите пояснения или да маркирате по друг начин PDF документ, ще трябва да потърсите другаде.

Дори ако четирите предлагани опции изглеждат достатъчни за вас, пак ще се чувствате ограничени във всеки от тези инструменти. Добавете текст и имате само пет опции за размер и нямате избор на шрифт (въпреки че можете да изберете стилове serif, sans serif и monotype за вашия избор на един шрифт). Освен това сте ограничени до седем цвята на шрифта.

Въпреки че Smallpdf може да липсва нещо отвъд основите за редактиране на PDF файлове, много по-привлекателно е за добавяне на електронни подписи, конвертиране или компресиране на файлове и обединяване на документи.

Как да изберете най-добрия безплатен PDF редактор за вас

Изборът на най-добрия безплатен PDF редактор много прилича на избор на платена версия на редактор на документи - идентифицирайте точно какво искате да направите с PDF файл и изберете програмата, която предлага функциите, които ще ви позволят да получите това Свършен. Това може да бъде толкова просто, колкото да решите дали имате нужда от PDF редактор, който се занимава със създаването и дизайна на документи или просто искате нещо, което може да остави коментари и предложения в цифров файл.

Тъй като това е безплатен софтуер, трябва да обърнете внимание на всички ограничения, наложени на безплатния слой. Има ли ограничения за размера на документите, които можете да редактирате, или някои инструменти са заключени зад платена стена? Ако отговорът на последния въпрос е да, разберете дали си струва само да платите за тази конкретна функция.

Ако правите редактирането на PDF от компютър, проверете дали имате вграден софтуер, който може да се справи със задачата. Потребителите на Mac, например, може да не осъзнаят колко добра е визуализацията при анотиране на документи и добавяне на подписи PDF файлове. Можете да спестите много време в търсене на най-добрия безплатен PDF редактор, ако той вече е там под вашия нос.

Как тестваме безплатни PDF редактори

При тестването на безплатни PDF редактори използваме същия процес, както при тестване на платени версии, въпреки че отбелязваме ограниченията, които могат да бъдат предоставени от безплатния софтуер. Ние разглеждаме както PDF редактори, така и приложения, които са специално създадени за анотации.

Когато разглеждам безплатни PDF редактори, използвам няколко различни типа документи, които отговарят на ограниченията за размера на файла. Те включват тежки текстови файлове, документи с комбинация от форматирани изображения и текст и прости документи с текст и изображения, вмъкнати в документа по линеен начин. Въпреки че безплатните приложения не често включват функции като разпознаване на текст, тествах тази функция, когато беше налична. Също така се опитах да направя промени в текста, да замествам и добавям изображения и да добавям пояснения към всеки продукт.

  • Най-добрите всичко-в-едно принтери
  • Най-добрите безплатни приложения за Android
  • Най-добрите безплатни приложения за iPhone