Вселената за онлайн факсове е претъпкана, като много услуги се опитват да бъдат тази, която доставя вашите документи по електронен път. И все пак, в някои отношения това е много, много малко, тъй като много услуги всъщност са марки, управлявани от един индустриален гигант.

Този гигант, J2 Global, управлява два от най-добрите онлайн факс услугиMetroFax, който е най-добрият ни избор и много популярен Ефакс.

Има ли наистина значение към коя от факс услугите на J2 Global се обръщате? Или можете да очаквате същия вид цена, производителност и функции от MetroFax или Efax? За да разберем, противопоставихме тези две опции един срещу друг в онлайн факс.

Относно двете услуги

Efax наистина се опира на своята принадлежност към J2 Global, като се идентифицира като „марка“ на J2 Global. Прегледайте сайта на Efax и ще прочетете за милионите му клиенти, включително компаниите от Fortune 500.

За разлика от това, MetroFax говори за своите хиляди клиенти и не споменава за връзката си с J2 Global но за поредица от логотипи J2 в долната част на началната му страница и фин шрифт, отбелязвайки, че MetroFax е търговска марка на J2. Това може да е остатък от дните на MetroFax като независима услуга; той стана част от J2 през 2013 г.

Ценообразуване

MetroFax предлага по-ниските цени на двете услуги. MetroFax започва от $ 7.95 на месец, процент, който спада до $ 6.63 на месец, когато плащате годишно. Този процент обхваща общо 500 входящи и изходящи страници за факс. Ако имате нужда от повече, можете да удвоите лимита си до 1000 страници за $ 12,95 на месец. Има и възможност за закупуване на допълнителни страници за 3 цента на страница.

Структурата на ценообразуване на Efax е много различна. Срещу $ 16,95 на месец плюс първоначална $ 10 "такса за настройка", която не се споменава, когато се регистрирате в Efax, нивото на услугата Plus осигурява само 150 страници входящи и 150 страници изходящи на месец. Това добавя общо до 300 страници, за 10 долара на месец повече от това, което MetroFax таксува. Efax таксува 10 цента на страница след това за изпращане или получаване на факсове в САЩ и Канада.

Има подобрен продукт, Efax Pro, който увеличава лимитите до 200 входящи и 200 изходящи страници, за $ 19.95, плюс такса за активиране от $ 19.95.

Можете да се възползвате от 30-дневна безплатна пробна версия в MetroFax или Efax. И двете услуги обаче изискват първо да предоставите информация за кредитна карта. И според нашия опит, Efax ни таксува само след една седмица.

Победител: MetroFax

Дизайн

Един поглед към двете услуги и става ясно, че MetroFax и Efax споделят една и съща ДНК. Всъщност, с изключение на съответните им лога, дизайнът на горната лента за навигация и достъп до a вторична услуга за изпращане на големи файлове, достъпна само на Efax, двете услуги изглеждат почти идентични.

Тогава е добре, че всяка услуга предлага изчистен, рационализиран дизайн. Разделите са обозначени ясно, а презентацията е подредена и има смисъл. С толкова много общи дизайнерски елементи и графики е практически невъзможно да се вземе решение между двете услуги.

Победител: Равенство

Лесно използване

И Efax, и MetroFax са предназначени за изпращане и получаване на факсове по имейл. Просто въведете номера на факс местоназначение (получатели факс номер@metrofax.com или получатели[email protected], в зависимост от това коя услуга използвате), прикачете документите, които искате изпратете и изключете имейла.

По същия начин входящите факсове могат да се разглеждат като PDF прикачени файлове, доставени директно на вашия имейл, без значение дали използвате MetroFax или Efax.

Както MetroFax, така и Efax поддържат изпращане на факсове, докато сте влезли във вашия акаунт. Интерфейсът „Websend“ е идентичен за всяка услуга и позволява по-нататъшно персонализиране, като включване на заглавна страница, добавяне на до 50 получатели от контактите, които сте добавили или импортирали. Както MetroFax, така и Efax поддържат до 10 документа, до 20MB прикачени файлове на факс. Те също така поддържат еднакъв избор на файлови формати за прикачване като факс - впечатляващо широк поредица от формати, които включват повече от 35 файлови типа, сред които както Microsoft Office, така и Open Office формати.

ПОВЕЧЕ ▼: Безплатни услуги за факс срещу Платен факс: Кой да използвате?

Efax разполага и с безплатно приложение за Windows и Mac, където можете да създавате нови факсове, да преглеждате входящи факсове и дори да коментирате и подписвате документи с факс. Приложението също така преобразува .efx файлове - собствения формат на Efax - в PDF файлове и ви позволява да отпечатвате и дневници за факс. За съжаление приложението има остарял дизайн, който би бил у дома в ерата на Windows 98, а не през 2018 г. - дефицит, който ограничава полезността на приложението. Възможността за анотиране и подписване на факсове и дори изпращане на тези ревизирани документи по факс още веднъж е завладяваща добавена стойност, особено за бизнес потребителите. За съжаление възможността за подписване остава груба в сравнение със законово обвързващата способност за подпис на конкурентни услуги като HelloFax.

Победител: Равенство

Характеристика

Както MetroFax, така и Efax предлагат свои интегрирани контакти, които можете да въведете ръчно или да импортирате от други услуги. И двете съхраняват факсове онлайн (с доживотно съхранение, стига да продължите да се абонирате), с поддръжка за търсене.

MetroFax и Efax също поддържат до пет имейл адреса за изпращане и получаване на факсове. Те могат да бъдат добавени в раздела за настройки на акаунта.

Услугата на MetroFax остава фокусирана върху основната си цел - изпращане на факсове на документи чрез браузър-базиран интерфейс или по имейл. За разлика от това, Efax има няколко допълнителни обрата.

Първо, Efax предоставя опция, заровена в настройките си, за изпращане на факсове с помощта на защитен SSL-криптиран контейнер. Ако изберете тази опция, ще получите връзка към прозорец на SSL браузъра, където въвеждате своя акаунт и парола; от там можете да видите факса. Необичайно допълнение сред конкурентния набор, тази функция може да бъде активирана за всеки от нивата на услуга на Efax, но трябва да го направите, като взаимодействате чрез номера 800.

Efax също така интегрира FuseMail за споделяне на големи файлове. Връзката в долната част на началната страница на акаунта в Efax е една от малкото разлики между Efax и MetroFax. Странното е, че услугата все още има "нов" банер, въпреки че е минала повече от година, откакто я разгледахме за последен път. Услугата FuseMail е част от собствения на J2 екип от услуги и някога е била част от 123mail.net.

ПОВЕЧЕ ▼: Преглед на MetroFax: Най-добрият избор за онлайн изпращане на факсове

За щастие, откакто последно разгледахме Efax, компанията премахна остарелите препратки към това по-старо въплъщение на услугата. Процесът на изпращане на голям файл е значително опростен. Изскачащ прозорец за изпращане се появява в началната страница на Efax, подобно на изскачащия прозорец Websend за изпращане на факсове. Въведете вашето име, имейл адреса, темата и текста на съобщението; след това просто прикачете до 3 GB файлове. Можете дори да получите известие, когато файлът бъде изтеглен. Натиснете „Изпращане“ и вашите файлове са изключени за получателя, достъпни чрез връзка към документ FuseMail, която автоматично изтича след 90 дни. Услугата е напълно интегрирана в Efax и работи безпроблемно. Поради това допълнение Efax придобива предимство по отношение на функциите, но ако основният ви фокус е факсът, тази функция е без значение.

Победител: Efax

Мобилни опции

И Efax, и MetroFax имат приложения за iOS и Android, които могат да се използват за преглед на входящи факсове, както и за изпращане на изходящи факсове. Тествахме и двете услуги на Android. Приложението MetroFax е много просто, но функционално, но му липсва свеж, модерен дизайн и адаптивни папки, както се намира в приложението Efax. И двете ви позволяват да търсите факсове.

Победител: Efax, на косъм

Долна линия

Efax направи някои подобрения в своята услуга, но ръбовете, с които се радва пред MetroFax в някои области, са незначителни. И те не могат да преодолеят голямата разлика в цените и стойността между двете опции за онлайн факс.

Ефакс Метрофакс
Ценообразуване (30 точки) 12 25
Дизайн (15 точки) 10 10
Лесна употреба (25 точки) 20 20
Характеристики (25 точки) 23 20
Мобилни опции (5 точки) 5 4
Като цяло (100 точки) 70 79

Ако единствената ви цел е изпращането на факсове, MetroFax предлага по-добрата сделка между тях на по-малко от половината от цената. Efax острие MetroFax в мобилното си приложение, благодарение на по-свеж интерфейс, който включва папки за сортиране в устройството, и относно неговите функции, най-вече благодарение на опцията за изпращане на имейли с големи файлове, която е допирна до основния факс на Efax мисия. Но по-високата му честота е трудно да се преглътне в светлината на по-ниската цена на MetroFax.