Днес (4 февруари) изпълнителният директор на Microsoft Сатя Надела представи Microsoft Viva, набор от инструменти, целящи да направят работата от дома по-безпроблемна.

Надела започна презентацията, като първо спомена как пандемията Covid-19 изобщо е променила работата от разстояние. А за онези, които са уморени от това как стоят нещата, Надела имаше някои лоши новини: „връщане назад няма“.

  • Всичко, за което трябва да знаете Microsoft 365
  • The най-добрите лаптопи, класиран

Сега Надела не се позовава на идеята за работа в офис, а как тази последна година трайно се промени как ще работим. Microsoft Viva е отговорът на компанията за това как да подобрим работата си по тази социално-дистанцирана норма. Днешното съобщение се фокусира върху четири модула Viva, които се въвеждат на различни етапи.

Потребителите с орлови очи ще видят, че Viva живее вътре в Teams, но също така ще има свои собствени мобилни приложения, така че не е толкова трудно да се разкопаете.

Microsoft Viva Connections.

Viva има за цел да подобри начина, по който работим заедно извън нашите срещи, като предоставя на потребителите повече интеграции на компанията. Презентацията на Viva показа модула Connections като табло за всичко, което се случва в дадена компания. Това изглежда сякаш може да осигури начин хората да се чувстват по-свързани, когато всички работим отделно един от друг.

Модули на Microsoft Viva Connections
(Кредит за изображение: Microsoft)

Показаната примерна страница за връзки събира вътрешни новини, местно време, данни за вашите разходи, задачи и дори проверки на Covid, които трябва да попълните, преди да влезете в офиса. Връзките също могат да се персонализират въз основа на позицията на служител във фирмата, тъй като ръководителите и началните служители имат различни нужди.

Connections ще стартира в публичен преглед през първата половина на 2021 г. и ще получи собствено мобилно приложение по-късно тази година.

Microsoft Viva Insights.

Що се отнася до това как работата от вкъщи е замъглила баланса между професионалния и личния живот, Viva Insights може да е най-необходимата в общия случай.

Този раздел започва с начална страница, фокусирана върху здравето и растежа. Приложението за медитация Headspace се появява на предоставения примерен екран и това е само едно от многото приложения, които могат да бъдат интегрирани във Viva.

Независимо дали сте натиснали бутона „Стартиране на медитация“ или отидете на раздели за това как прекарвате времето си фокусирано проекти или с вашия мениджър, този раздел изглежда предлага начини да бъдете по-внимателни за това как сте работа.

Модул Microsoft Viva Insights
(Кредит за изображение: Microsoft)

Има дори интересен раздел, наречен Virtual Commute, който е нещо, което можем да си представим, че е ценно за всички (ако имате екипи или не). Изглежда, че е кратък контролен списък, който ще ви помогне да завършите правилно деня. Първо ще затворите работата си за деня, след това ще размислите за деня си и след това ще изпълните медитации с водач. Тези стъпки имат за цел да ви помогнат да прекратите работата и да разделите работата и живота.

За мениджърите Insight също така ще предостави ключови точки за данни, които помагат да се поддържа силен морал. Това се предлага под формата на диаграми, подчертаващи колко много работи екипът ви след работно време, колко често служителите отговарят на телефоните си след работно време, наред с друга информация.

Модули за прозрение на Microsoft Viva
(Кредит за изображение: Microsoft)

Insight също проследява сътрудничеството между екипите и колко е заседнал вашият екип в срещите. Един екран подчертава статистика, че „40% от мениджърите“ в този хипотетичен екип „прекарват по-голямата част от времето си за срещи в двойно резервирани срещи. "Приложения като Zoom, Workday и SAP SuccessFactors могат да допринесат с данни, за да получат по-добро разбиране на това, което се случва На.

След това Viva предоставя съвети как да намалите тези числа. Viva обработва тези данни анонимно, за поверителност на служителите.

Всичко това звучи така, сякаш разчита на служителите, които използват само фирмени устройства за своята работа и винаги работят в рамките на екосистемата на приложенията на Microsoft. Като се има предвид, че служителите могат да използват личните си устройства, това може да не създаде пълна картина за мениджърите. Разбира се, използването на лично устройство не помага на баланса ви между професионален и личен живот да остане непокътнат, така че това е съвсем друг разговор.

Viva Insights вече е достъпна за публичен преглед.

Microsoft Viva Learning.

Обучението на нови служители и подпомагането на съществуващите служители да развият своите умения определено е по-трудно сега, когато често не сме близо един до друг. Ето защо модулът за обучение съществува, за да предостави нещо като пътеводител за живи служители.

Модул за обучение на Microsoft Viva
(Кредит за изображение: Microsoft)

Там можете да хоствате тонове учебни материали, включително вътрешни видеоклипове и документация, както и информационни обяснители от LinkedIn Learning, Skillsoft, edX и други източници. Не можете да завършите видео от Learning? Можете да маркирате текущото си състояние, за да се върне по-късно.

Viva Learning вече е на разположение в частен преглед.

Теми на Microsoft Viva 

Всички ние използваме вътрешни съкращения за проекти, за които новите служители може да не са наясно. Тук е полезен раздела за теми на Viva, подобен на wiki. Когато задържите курсора на мишката върху един от важните термини на вашата компания, ще видите повече информация за нея. Кликнете и ще получите пълен обяснител, плюс възможността да се свързвате с хора във вашата компания, които са експерти по темата.

Модул Microsoft Viva Topics
(Кредит за изображение: Microsoft)

Мислете за това като за Уики, кръстосано с вътрешна директория.

Viva Topics вече се предлага като добавка към търговските планове на Microsoft 365.

Перспектива на Microsoft Viva

Работата от домашния живот не е била перфектна - а на моменти изобщо не е чудесна. Ето защо е добре да видим, че Microsoft предлага на работодателите инструменти, които помагат да се поправи моралът и непрекъснато променящият се баланс между личния живот и работата.

Тъй като Viva и Teams са корпоративни продукти, не можете наистина да излезете и да вземете това за себе си. Като се има предвид това, изглежда, че можем да научим много от това, което Viva се опитва да ни научи за работата и живота.

Ще бъде интересно да видим как конкурентите на Microsoft в тази област - може би Google, Atlassian и Salesforce (които притежават Slack) - реагират.

Получете незабавен достъп до актуални новини, най-горещите отзиви, страхотни оферти и полезни съвети.

Благодарим ви, че се регистрирахте в Ръководството на Том. Скоро ще получите имейл за потвърждение.

Имаше проблем. Моля, опреснете страницата и опитайте отново.

Няма спам, обещаваме. Можете да се отпишете по всяко време и никога няма да споделим вашите данни без ваше разрешение.