Entscheiden Sie sich für einen der besten kostenlosen PDF-Editoren, und Sie erhalten nicht alle Funktionen, die Sie von einer kostenpflichtigen App erwarten. Für viele von uns spielt dies jedoch keine Rolle. Mit den meisten kostenlosen Optionen können Sie PDF-Dokumente kostenlos erstellen und ändern. Und diese Funktionen reichen aus, um viele Benutzer zufrieden zu stellen.

Menschen, die im Rahmen ihrer täglichen Aufgaben viel Zeit mit PDFs verbringen, möchten für eine der Aufgaben bezahlen beste PDF-Editoren und ihre umfangreicheren Funktionen. Die besten kostenlosen PDF-Editoren bieten jedoch die grundlegenden Bearbeitungs- und Dokumenterstellungstools, die Sie für viele Dateien benötigen - mit einigen überraschenden Extras, die kostenlos enthalten sind.

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Die Herausforderung besteht darin, dass nicht alle kostenlosen PDF-Editoren gleich sind. In einigen Fällen sind diese Einschränkungen äußerst einschränkend, und Sie sollten eine kostenpflichtige Version verwenden. Andere Anwendungen liefern jedoch hervorragende Annotations-, Bearbeitungs- und sogar OCR-Funktionen, ohne dass Sie einen Cent kosten.

Wir haben uns eine Handvoll kostenloser PDF-Tools angesehen und deren Funktionen mit denen in kostenpflichtigen PDF-Editoren verglichen. Dies sind die besten kostenlosen PDF-Editoren, die uns begegnet sind.

Was sind die besten kostenlosen PDF-Editoren?

Die beste Option, wenn Sie einen kostenlosen PDF-Editor benötigen, ist PDF Candy. Es bietet eine Reihe von Funktionen, für die Sie normalerweise zahlen müssen, darunter ein hervorragendes Scannen und eine Reihe von Funktionen zur Dateikonvertierung. PDFescape liegt hinter PDF Candy an zweiter Stelle und bietet sehr gute Tools zum Erstellen von Anmerkungen sowie zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen.

Mac-Benutzer müssen nicht weiter suchen als die PDF-Bearbeitungstools, die bereits auf ihrem MacBook, iMac oder anderer Apple-Hardware vorhanden sind. Die Vorschau wird mit macOS geliefert und enthält sowohl Bildbearbeitungs- als auch Anmerkungswerkzeuge. Es sollte Ihre erste Station sein, wenn Sie lediglich eine elektronische Signatur an ein PDF anhängen müssen.

Wir haben auch FormSwift getestet, eine gute Option, wenn Sie mit Formularen arbeiten, und Smallpdf, ein Basisprogramm, das sich hervorragend zum Konvertieren von Dateien eignet. Wie Preview eignet sich Smallpdf zum Hinzufügen elektronischer Signaturen zu Dokumenten.

Die besten kostenlosen PDF-Editoren, die Sie verwenden können

beste kostenlose PDF-Editoren: PDF Candy
(Bildnachweis: PDF Candy)

1. PDF Candy

Bester kostenloser PDF-Editor

Entwickler: Eis Apps | Kompatibilität: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Kategorie: OCR, PDF-Bearbeitung, Dateikonvertierung | Upgrade von der kostenlosen Version: Keiner

OCR-Funktion

Umfangreiche Funktionen zur Dateikonvertierung und -erstellung

Solide PDF-Layout-Tools

Eingeschränkte Textbearbeitungsfunktionen

PDF Candy ist möglicherweise einer der überzeugendsten kostenlosen PDF-Editoren, vor allem, weil es eine OCR-Option bietet, die in anderen kostenlosen PDF-Editoren nicht verfügbar ist. Während Sie den OCR-Text nicht direkt im webbasierten PDF-Editor von PDF Candy bearbeiten können, können Sie eine PDF-Datei hochladen Lassen Sie PDF Candy Text extrahieren und erstellen Sie ein Textdokument, eine RTF-Datei oder ein Word-Dokument in .doc und .docx Formate.

Der Tool-Set von PDF Candy ist beeindruckend. Mit 44 Tools können Sie PDF-Dateien erstellen oder konvertieren. Darüber hinaus finden Sie Tools zum Neuanordnen von Seiten in einem Dokument, zum Hinzufügen von Wasserzeichen und zum Schutz von PDF-Dateien Mit Passwörtern können Sie Metadaten in einer PDF-Datei bearbeiten, Seiten zu Dokumenten teilen oder hinzufügen und extrahieren Bilder. All diese Aufgaben sind so einfach wie das Auswählen des Tools, das Hochladen eines Dokuments und das Ermöglichen, dass PDF Candy seine Magie entfaltet.

Sobald Sie eine Aufgabe in einem Dokument abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Liste anderer Tools, die Sie für verschiedene Aufgaben verwenden können. Sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind, können Sie das bearbeitete Dokument herunterladen oder ein neues Dokument hochladen, um daran zu arbeiten. PDF Candy hält alle Ihre Dokumente in einer Warteschlange, sodass Sie sie alle auf einmal herunterladen können, nachdem Sie Änderungen an ihnen vorgenommen haben.

Während die eigentlichen Textbearbeitungswerkzeuge in PDF Candy so begrenzt sind wie in jeder anderen kostenlosen PDF-Bearbeitungs-App, liegt alles, was PDF Candy zu bieten hat, über den anderen kostenlosen Optionen.

beste kostenlose PDF-Editoren: PDFescape
(Bildnachweis: Red Software)

2. PDFescape

Zahlreiche kostenlose Anmerkungswerkzeuge

Entwickler: Rote Software | Kompatibilität: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Kategorie: PDF-Anmerkung | Upgrade von der kostenlosen Version: 36 US-Dollar (Prämie), 72 US-Dollar (Ultimate) pro Jahr

Webbasierte Annotationstools sind leicht zu verstehen und zu verwenden

Das Seitenlimit wurde auf 100 Seiten erhöht

Beeindruckendes Feature-Set für eine kostenlose App

Sehr begrenzte Schriftarten

PDFescape ist eine hervorragende Option für die Online-PDF-Bearbeitung. PDFescape ist einfach zu bedienen und für jeden mit einem Webbrowser verfügbar. Es ist möglicherweise alles, was Sie zum Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dateien benötigen.

Zuvor war PDFescape auf eine PDF-Datei mit 10 MB oder 50 Seiten beschränkt. Diese Dateigrößenbeschränkung von 10 MB bleibt bestehen, aber Sie können jetzt Dateien mit bis zu 100 Seiten kostenlos bearbeiten.

PDFescape bietet zahlreiche Anmerkungswerkzeuge. Mit der App können Sie Formulare ausfüllen, Formularfelder erstellen sowie Text- und Weblinks einfügen. Sie können auch Text markieren, Haftnotizen hinzufügen und Text redigieren oder streichen. Mit den Tools dieser App können Sie auch Bilder zuschneiden und drehen sowie Seiten hinzufügen oder entfernen. PDFescape kann auch ein PDF-Dokument sperren und verschlüsseln.

Sie müssen sich jedoch mit stark eingeschränkten Schriftoptionen auseinandersetzen. PDFescape bietet fünf Schriftarten, von denen eine eine generische "Signatur" -Schrift ist, die Ihrer eigenen Signatur nicht ähnelt. Ansonsten finden Sie in PDFescape viel mehr Tools als im typischen, kostenlosen PDF-Editor.

Beste kostenlose PDF-Editoren: Apple Preview
(Bildnachweis: Apple)

3. Apple Vorschau

Eine kostenlose Option für Mac-Benutzer

Entwickler: Apple | Kompatibilität: macOS | Kategorie: PDF-Anmerkung; Bildbearbeitung: | Upgrade von der kostenlosen Version: Keiner

Im Lieferumfang jedes Mac enthalten

Enthält Bildbearbeitungswerkzeuge

Hervorragende Anmerkungswerkzeuge und Optionen zum Hinzufügen von Signaturen zu Dokumenten

Nicht verfügbar für andere Plattformen

Markup-Tools sind nicht leicht zu finden

Keine OCR

Apples Vorschau-Anwendung ist in jede Version von macOS integriert, einschließlich macOS Catalina. Es kann nicht nur mit PDF-Dateien arbeiten, sondern bietet auch eine Reihe anderer Bildbearbeitungsfunktionen. Es ist das Multitool des Bildbearbeitungsuniversums, mit dem praktisch jede Bilddatei geöffnet werden kann, auf die Sie möglicherweise stoßen.

Der Großteil der Markup-Funktionen von Preview ist beim ersten Öffnen der App nicht offensichtlich, obwohl Sie in der grundlegenden Symbolleiste einige grundlegende Tools zum Drehen von Seiten und Hervorheben von Text finden. Der vollständige Satz von Markup-Werkzeugen in der Vorschau wird angezeigt, wenn Sie auf eine kleine Markup-Schaltfläche klicken, die wie eine Stiftspitze neben dem Suchwerkzeug in der Vorschau-Symbolleiste aussieht.

Diese Markup-Tools enthalten Textauswahloptionen. Zeichenwerkzeuge, mit denen Sie einem Dokument Freihandzeichnungen hinzufügen können; ein Textwerkzeug zum Hinzufügen von zusätzlichem Text zu einem Dokument; ein Werkzeug, das Formen und Notizen hinzufügt; und ein Signatur-Tool, mit dem Sie Ihre Signatur mit der Kamera Ihres Mac, einem Tablet oder Ihrem Trackpad erfassen können.

Eine neue Version von macOS - macOS Big Sur befindet sich noch vor der Veröffentlichung im Herbst in der Beta. Änderungen an der Vorschau-App sind recht minimal, daher erwarten wir, dass in diesem macOS-Update dieselben grundlegenden PDF-Bearbeitungsfunktionen wieder verfügbar sind. Sie können es selbst herausfinden Herunterladen der MacOS Big Sur Beta oder indem Sie unsere lesen macOS Big Sur zum Anfassen um herauszufinden, was es Neues gibt.

Insgesamt ist die Vorschau eine solide Option für die grundlegende PDF-Bearbeitung. Wenn Sie einen Mac besitzen, ist der Zugriff auf die Funktionen der Vorschau so einfach wie das Starten der App.

Beste kostenlose PDF-Editoren: FormSwift
(Bildnachweis: King Street Labs)

4. FormSwift

Eine großartige Quelle für Formulare

Entwickler: King Street Labs LLC | Kompatibilität: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Kategorie: Rechtsformen, PDF-Anmerkung | Upgrade von der kostenlosen Version: 89 USD / Jahr

Umfangreiche Bibliothek mit Rechts- und Geschäftsformen

Solide Anmerkungswerkzeuge

Begrenzte Textwerkzeuge

Keine Möglichkeit, vorhandenen Text zu ändern

FormSwift bietet eine etwas andere Variante der PDF-Bearbeitung. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, PDF-Dateien hochzuladen und zu bearbeiten, bietet jedoch auch eine große Bibliothek mit rechtlichen und anderen Geschäftsformularen, die Sie online ausfüllen und als PDF-Datei oder Word-Dokument herunterladen können. Ich fand die Angebote von FormSwift ausgezeichnet und einen Blick wert, wenn Sie grundlegende Geschäftsdokumente wie 1099er, Mietverträge und Protokolle von Geschäftstreffen benötigen.

Alle diese Formulare können online ausgefüllt und heruntergeladen werden, sobald Sie die entsprechenden Informationen hinzugefügt haben. Sie können auch leere Versionen der Dokumente herunterladen und Informationen lokal auf Ihrem Computer eingeben.

Für die PDF-Bearbeitung ist der Vorgang einfach. Ziehen Sie eine Datei in Ihren Browser - es gibt eine maximale Größe von 10 MB - und verwenden Sie dann die FormSwift-Tools, um neuen Text und Bilder hinzuzufügen. vorhandenen Text markieren, redigieren oder löschen; und Dokumente unterschreiben.

Die Textwerkzeuge von FormSwift sind begrenzt. Sie haben vier Schriftarten zur Auswahl, aber Sie können die Größe dieser Schriftarten auf nahezu jede gewünschte Ebene ändern und Änderungen an Textfarben und -stilen vornehmen. Sie können Ihrem Dokument ein neues Textfeld hinzufügen, neuen Text eingeben und den Text anpassen, indem Sie ihn an einer beliebigen Stelle im Dokument platzieren. Es gibt jedoch keine andere Möglichkeit, Änderungen an vorhandenem Text vorzunehmen, als ihn zu redigieren. Alle anderen Tools funktionieren wie erwartet, einschließlich eines Signatur-Tools, mit dem Sie ein Dokument mit der Tastatur, der Maus oder einem hochgeladenen Bild signieren können.

Beste kostenlose PDF-Editoren: Smallpdf
(Bildnachweis: Smallpdf)

5. Smallpdf

Gut für die Dateikonvertierung

Entwickler: Smallpdf GmbH | Kompatibilität: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Kategorie: PDF-Konvertierung und -Bearbeitung | Upgrade von der kostenlosen Version: 108 USD / Jahr

Grundlegende Bearbeitungswerkzeuge für PDFs

Enthält Tools für die Dateikonvertierung

Keine Anmerkungs- oder Markup-Funktionen

Eingeschränkte Schriftoptionen

Das kostenlose Online-PDF-Bearbeitungsangebot von Smallpdf ist sehr einfach und ermöglicht nur geringfügige Änderungen an Dokumenten. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass die anderen kostenlosen Funktionen von Smallpdf überzeugender sind. Dazu gehören Tools zum Konvertieren von PDF-Dateien in Word, Excel, PowerPoint und JPEG. Sie können jeden dieser Dateitypen auch in PDF konvertieren.

Smallpdf kann Seiten zu vorhandenen PDF-Dokumenten hinzufügen oder diese komprimieren. Darüber hinaus gibt es Tools zum Hinzufügen von Signaturen zu Dokumenten, die denen ähneln, die mit Apples Vorschau-Anwendung auf einem Mac verfügbar sind. All dies ist ohne Einschränkungen der Dateigröße verfügbar.

Wie bei allen Online-PDF-Editoren verwenden Sie Smallpdf, indem Sie die Datei, mit der Sie arbeiten möchten, direkt in Ihr Browserfenster ziehen. Zum Bearbeiten von PDFs haben Sie vier Möglichkeiten: Text hinzufügen, Bild hinzufügen, Form hinzufügen und Zeichnen. Sie werden feststellen, dass es keine Optionen zum Hinzufügen von Notizen oder Kommentaren und keine Möglichkeit zum Hervorheben von vorhandenem Text gibt. Wenn Sie also Anmerkungen hinzufügen oder ein PDF-Dokument auf andere Weise markieren müssen, müssen Sie sich anderswo umsehen.

Auch wenn die vier angebotenen Optionen für Sie ausreichend zu sein scheinen, werden Sie sich in jedem dieser Tools eingeschränkt fühlen. Fügen Sie Text hinzu, und Sie haben nur fünf Größenoptionen und keine Schriftartenauswahl (obwohl Sie Serifen-, serifenlose und Monotypie-Stile für Ihre einzelne Schriftartenauswahl auswählen können). Sie sind auch auf sieben Schriftfarben beschränkt.

Während Smallpdf möglicherweise nicht über die Grundlagen zum Bearbeiten von PDF-Dateien hinausgeht, ist es viel attraktiver, elektronische Signaturen hinzuzufügen, Dateien zu konvertieren oder zu komprimieren und Dokumente zusammenzuführen.

So wählen Sie den besten kostenlosen PDF-Editor für Sie aus

Die Auswahl des besten kostenlosen PDF-Editors ähnelt der Auswahl einer kostenpflichtigen Version eines Dokumenteditors - identifizieren Sie genau Was möchten Sie mit einer PDF-Datei tun und wählen Sie das Programm, das die Funktionen bietet, mit denen Sie das erhalten erledigt. Dies kann so einfach sein wie die Entscheidung, ob Sie einen PDF-Editor benötigen, der die Erstellung und Gestaltung von Dokumenten übernimmt, oder ob Sie nur etwas möchten, das Kommentare und Vorschläge zu einer digitalen Datei hinterlassen kann.

Da es sich um freie Software handelt, sollten Sie alle Einschränkungen beachten, die der kostenlosen Stufe auferlegt wurden. Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Größe der Dokumente, die Sie bearbeiten können, oder sind bestimmte Tools hinter einer Paywall gesperrt? Wenn die Antwort auf die letztere Frage Ja lautet, finden Sie heraus, ob es sich lohnt, nur für diese bestimmte Funktion zu bezahlen.

Wenn Sie Ihre PDF-Bearbeitung von einem Computer aus durchführen, überprüfen Sie, ob Sie über eine integrierte Software verfügen, die den Auftrag ausführen kann. Mac-Benutzer beispielsweise erkennen möglicherweise nicht, wie gut Preview Dokumente mit Anmerkungen versehen und Signaturen hinzufügen kann PDFs. Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie nach dem besten kostenlosen PDF-Editor suchen, wenn dieser bereits direkt unter Ihrem vorhanden ist Nase.

Wie wir kostenlose PDF-Editoren testen

Beim Testen kostenloser PDF-Editoren verwenden wir den gleichen Prozess wie beim Testen kostenpflichtiger Versionen, beachten jedoch die Einschränkungen, die mit freier Software verbunden sein können. Wir betrachten sowohl PDF-Editoren als auch Anwendungen, die speziell für Anmerkungen entwickelt wurden.

Wenn ich mir kostenlose PDF-Editoren anschaue, verwende ich einige verschiedene Arten von Dokumenten, die den Einschränkungen der Dateigröße entsprechen. Dazu gehören textintensive Dateien, Dokumente mit einer Mischung aus formatierten Bildern und Text sowie einfache Dokumente mit Text und Bildern, die linear in das Dokument eingefügt werden. Während kostenlose Apps nicht oft Funktionen wie die Texterkennung enthalten, habe ich diese Funktion getestet, als sie verfügbar war. Ich habe auch versucht, Änderungen am Text vorzunehmen, Bilder zu ersetzen und hinzuzufügen sowie Anmerkungen zu jedem Produkt hinzuzufügen.

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