Opte por uno de los mejores editores de PDF gratuitos y no obtendrá todas las funciones que esperaría de una aplicación paga. Pero para muchos de nosotros, eso no importará: la mayoría de las opciones gratuitas le permiten crear y modificar documentos PDF de forma gratuita. Y esas características son suficientes para satisfacer a muchos usuarios.

Las personas que pasan mucho tiempo con archivos PDF como parte de sus tareas diarias querrán pagar por uno de los mejores editores de PDF y su conjunto de funciones más extenso. Pero los mejores editores de PDF gratuitos ofrecen los tipos de herramientas básicas de edición y creación de documentos que necesitará para muchos archivos, con algunos extras sorprendentes incluidos de forma gratuita.

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El desafío es que no todos los editores de PDF gratuitos son iguales. En algunos casos, esas limitaciones son extremadamente limitantes y sería mejor que usara una versión paga. Pero otras aplicaciones hacen un gran trabajo al ofrecer funciones de anotación, edición e incluso OCR sin que le cueste un centavo.

Hemos analizado un puñado de herramientas PDF gratuitas y hemos comparado sus funciones con las que encontrarías en los editores de PDF pagos. Estos son los mejores editores de PDF gratuitos que hemos encontrado.

¿Cuáles son los mejores editores de PDF gratuitos?

Su mejor opción si necesita un editor de PDF gratuito es PDF Candy. Ofrece un conjunto de funciones por las que normalmente esperaría pagar, incluido un excelente escaneo y una serie de funciones de conversión de archivos. PDFescape corre un segundo cercano a PDF Candy, ofreciendo muy buenas herramientas de anotación y creación y edición de formularios.

Los usuarios de Mac no necesitan buscar más allá de las herramientas de edición de PDF que ya existen en su MacBook, iMac u otro hardware de Apple. La vista previa viene con macOS e incluye herramientas de anotación y edición de imágenes. Debería ser su primera parada si todo lo que necesita hacer es adjuntar una firma electrónica a un PDF.

También probamos FormSwift, una buena opción si trabaja con formularios, y Smallpdf, un programa básico que sobresale en la conversión de archivos. Al igual que Preview, Smallpdf es bueno para agregar firmas electrónicas a los documentos.

Los mejores editores de PDF gratuitos que puedes usar

mejores editores de PDF gratuitos: PDF Candy
(Crédito de la imagen: PDF Candy)

1. PDF Dulces

Mejor editor de PDF gratuito

Desarrollador: Aplicaciones de helado | Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Categoría: OCR, edición de PDF, conversión de archivos | Actualizar desde la versión gratuita: Ninguna

Función de OCR

Amplias funciones de conversión y creación de archivos

Herramientas sólidas de diseño de PDF

Funciones de edición de texto limitadas

PDF Candy puede ser uno de los editores de PDF gratuitos más atractivos, principalmente porque ofrece una opción de OCR que no está disponible en otros editores de PDF gratuitos. Si bien no puede editar el texto OCR directamente dentro del editor de PDF basado en la web de PDF Candy, puede cargar un archivo PDF y haga que PDF Candy extraiga texto y cree un documento de texto, archivo RTF o documento de Word tanto en .doc como .docx formatos.

El conjunto de herramientas de PDF Candy es formidable. Puede utilizar 44 herramientas para crear o convertir archivos PDF. Además, encontrará herramientas para reorganizar las páginas de un documento, agregar marcas de agua y proteger archivos PDF. con contraseñas, editar metadatos dentro de un archivo PDF, dividir o agregar páginas a documentos y extraer imágenes. Todas estas tareas son tan simples como seleccionar la herramienta, cargar un documento y permitir que PDF Candy haga su magia.

Una vez que termine una tarea en un documento, obtendrá una lista de otras herramientas que puede usar para diferentes tareas. Una vez que se completen los cambios, puede descargar el documento editado o cargar un nuevo documento para trabajar. PDF Candy mantiene todos sus documentos en una cola, por lo que puede descargarlos todos a la vez una vez que haya terminado de hacer cambios en ellos.

Si bien las herramientas de edición de texto reales en PDF Candy son tan limitadas como en cualquier otra aplicación gratuita de edición de PDF, todo lo demás que PDF Candy tiene para ofrecer lo coloca muy por encima de las otras opciones gratuitas.

mejores editores de PDF gratuitos: PDFescape
(Crédito de la imagen: Red Software)

2. PDFescape

Amplias herramientas de anotación gratuitas

Desarrollador: Software rojo | Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Categoría: Anotación PDF | Actualizar desde la versión gratuita: $ 36 (prima), $ 72 (final) por año

Las herramientas de anotación basadas en la web son fáciles de entender y usar

El límite de páginas ha aumentado a 100 páginas.

Impresionante conjunto de funciones para una aplicación gratuita

Fuentes muy limitadas

PDFescape es una excelente opción para la edición de PDF en línea. Fácil de usar y disponible para cualquier persona con un navegador web, PDFescape puede ser todo lo que necesita para editar y anotar archivos PDF.

Anteriormente, PDFescape tenía un límite de un archivo PDF de 10 MB o 50 páginas. Ese límite de tamaño de archivo de 10 MB se mantiene, pero ahora puede editar archivos de hasta 100 páginas de forma gratuita.

PDFescape ofrece amplias herramientas de anotación. Puede usar la aplicación para completar formularios, crear campos de formulario e insertar texto y enlaces web. También puede resaltar texto, agregar notas adhesivas y redactar o tachar texto. Con las herramientas de esta aplicación, también puede recortar y rotar imágenes, así como agregar o eliminar páginas. PDFescape también puede bloquear y cifrar un documento PDF.

Sin embargo, tendrá que lidiar con opciones de fuentes muy limitadas. PDFescape ofrece cinco fuentes, una de las cuales es una fuente de "firma" genérica que no se parece en nada a su propia firma. Pero de lo contrario, encontrará muchas más herramientas en PDFescape que en el típico editor de PDF gratuito y básico.

mejores editores de PDF gratuitos: Apple Preview
(Crédito de la imagen: Apple)

3. Vista previa de Apple

Una opción gratuita para usuarios de Mac

Desarrollador: Apple | Compatibilidad: macOS | Categoría: anotación PDF; edición de imagen: | Actualizar desde la versión gratuita: Ninguna

Incluido con cada Mac

Incluye herramientas de edición de imágenes

Excelentes herramientas de anotación y opciones para agregar firmas a documentos

No disponible para otras plataformas

Las herramientas de marcado no son fáciles de encontrar

Sin OCR

La aplicación Vista previa de Apple está integrada en todas las versiones de macOS, incluidas macOS Catalina. No solo es capaz de trabajar con archivos PDF, sino que también ofrece otras funciones de edición de imágenes. Es la multiherramienta del universo de edición de imágenes, capaz de abrir prácticamente cualquier archivo de imagen que pueda encontrar.

La mayor parte de las capacidades de marcado de Preview no son obvias cuando abre la aplicación por primera vez, aunque encontrará algunas herramientas básicas para rotar páginas y resaltar texto en la barra de herramientas básica. El conjunto completo de herramientas de marcado de Vista previa aparece cuando hace clic en un pequeño botón de marcado que parece la punta de un lápiz ubicado junto a la herramienta de búsqueda en la barra de herramientas de Vista previa.

Esas herramientas de marcado incluyen opciones de selección de texto; herramientas de dibujo que puede utilizar para agregar dibujos a mano alzada a un documento; una herramienta de texto para agregar texto adicional a un documento; una herramienta que agrega formas y notas; y una herramienta de firma que puede usar para capturar su firma usando la cámara de su Mac, una tableta o su trackpad.

Una nueva versión de macOS: macOS Big Sur permanece en beta antes de su lanzamiento de otoño. Los cambios en la aplicación Vista previa parecen bastante mínimos, por lo que esperamos que regresen las mismas funciones básicas de edición de PDF en esta actualización de macOS. Puedes descubrirlo por ti mismo descargar macOS Big Sur beta o leyendo nuestro Práctica de macOS Big Sur para descubrir las novedades.

En general, Preview es una opción sólida para la edición básica de PDF, y si posee una Mac, acceder a los poderes de Preview es tan simple como iniciar la aplicación.

mejores editores de PDF gratuitos: FormSwift
(Crédito de la imagen: King Street Labs)

4. FormSwift

Una gran fuente de formularios

Desarrollador: King Street Labs LLC | Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Categoría: Formularios legales, anotación en PDF | Actualizar desde la versión gratuita: $ 89 / año

Amplia biblioteca de formularios legales y comerciales

Herramientas de anotación sólida

Herramientas de texto limitadas

No hay forma de cambiar el texto existente

FormSwift ofrece un giro ligeramente diferente en la edición de PDF. Si bien le brinda la opción de cargar y editar archivos PDF, también ofrece una gran biblioteca de formularios legales y comerciales que puede completar en línea y descargar como un archivo PDF o documento Word. Encontré que las ofertas de FormSwift son excelentes y vale la pena verlas si necesita documentos comerciales básicos como 1099, contratos de arrendamiento y actas de reuniones comerciales.

Todos estos formularios se pueden completar en línea y descargar una vez que haya agregado la información pertinente. O puede descargar versiones en blanco de los documentos e ingresar información localmente en su computadora.

Para la edición de PDF, el proceso es simple. Arrastre un archivo a su navegador (hay un tamaño máximo de 10 MB) luego use las herramientas de FormSwift para agregar texto e imágenes nuevos; resaltar, redactar o borrar texto existente; y firmar documentos.

Las herramientas de texto de FormSwift son limitadas. Tiene cuatro fuentes para elegir, pero puede cambiar el tamaño de esas fuentes a casi cualquier nivel que desee, y también puede realizar cambios en los colores y estilos del texto. Puede agregar un nuevo campo de texto a su documento, ingresar texto nuevo y ajustar el texto, colocándolo en cualquier lugar que desee en el documento. Pero no hay forma de realizar cambios en el texto existente, aparte de redactarlo. Todas las demás herramientas funcionan como se esperaba, incluida una herramienta de firma que le permite firmar un documento con el teclado, el mouse o una imagen cargada.

mejores editores de pdf gratuitos: Smallpdf
(Crédito de la imagen: Smallpdf)

5. Smallpdf

Bueno para la conversión de archivos

Desarrollador: Smallpdf GmbH | Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari | Categoría: Conversión y edición de PDF | Actualizar desde la versión gratuita: $ 108 / año

Herramientas de edición básicas para archivos PDF

Incluye herramientas para la conversión de archivos.

Sin características de anotación o marcado

Opciones de fuente limitadas

La oferta gratuita de edición de PDF en línea de Smallpdf es muy básica, solo hace posible agregar cambios menores a los documentos. Pero puede encontrar que las otras funciones gratuitas de Smallpdf son más atractivas. Estos incluyen herramientas para convertir archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPEG; también puede convertir cada uno de esos tipos de archivos a PDF.

Por más básico que sea, Smallpdf puede agregar páginas o comprimir documentos PDF existentes. Además, existen herramientas para agregar firmas a documentos que son similares a las disponibles con la aplicación Vista previa de Apple en una Mac. Todo esto está disponible sin limitaciones de tamaño de archivo.

Al igual que con todos los editores de PDF en línea, comienza a utilizar Smallpdf arrastrando el archivo con el que desea trabajar directamente a la ventana de su navegador. Para editar archivos PDF, tiene cuatro opciones con las que trabajar: Agregar texto, Agregar imagen, Agregar forma y Dibujar. Notarás que no hay opciones para agregar notas o comentarios y no hay forma de resaltar el texto existente. Por lo tanto, si necesita agregar anotaciones o marcar un documento PDF, deberá buscar en otra parte.

Incluso si las cuatro opciones ofrecidas parecen ser suficientes para usted, aún se sentirá limitado dentro de cada una de esas herramientas. Agregue texto y tendrá solo cinco opciones de tamaño y no tendrá opciones de fuente (aunque puede seleccionar estilos serif, sans serif y monotipo para su elección de fuente única). También está limitado a siete colores de fuente.

Si bien Smallpdf puede carecer de algo más allá de lo básico para editar archivos PDF, es mucho más atractivo para agregar firmas electrónicas, convertir o comprimir archivos y combinar documentos.

Cómo elegir el mejor editor de PDF gratuito para ti

Elegir el mejor editor de PDF gratuito es muy parecido a elegir una versión paga de un editor de documentos: identifique exactamente qué desea hacer con un archivo PDF y elija el programa que ofrece las funciones que le permitirán obtenerlo hecho. Esto puede ser tan simple como decidir si necesita un editor de PDF que maneje la creación y el diseño de documentos o si solo quiere algo que pueda dejar comentarios y sugerencias en un archivo digital.

Como se trata de software gratuito, debe prestar atención a las limitaciones impuestas al nivel gratuito. ¿Existen restricciones sobre el tamaño de los documentos que puede editar o ciertas herramientas están bloqueadas detrás de un muro de pago? Si la respuesta a la última pregunta es sí, averigüe si vale la pena pagar por esa característica en particular.

Si está editando PDF desde una computadora, verifique si tiene un software integrado que pueda manejar el trabajo. Los usuarios de Mac, por ejemplo, pueden no darse cuenta de lo buena que es la Vista previa para anotar documentos y agregar firmas a PDF. Puede ahorrar mucho tiempo buscando el mejor editor de PDF gratuito si ya está debajo de su nariz.

Cómo probamos los editores de PDF gratuitos

Al probar los editores de PDF gratuitos, usamos el mismo proceso que cuando probamos las versiones pagas, aunque tomamos nota de las limitaciones que pueden venir con el software gratuito. Consideramos tanto editores de PDF como aplicaciones diseñadas específicamente para anotaciones.

Cuando busco editores de PDF gratuitos, utilizo algunos tipos diferentes de documentos que cumplen con las limitaciones de tamaño de archivo. Estos incluyen archivos con mucho texto, documentos con una combinación de imágenes y texto formateados y documentos simples con texto e imágenes insertados en el documento de forma lineal. Si bien las aplicaciones gratuitas no suelen incluir funciones como el reconocimiento de texto, probé esa función cuando estaba disponible. También intenté hacer cambios en el texto, reemplazar y agregar imágenes y agregar anotaciones con cada producto.

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