Dirigida al usuario de la oficina en casa, la impresora multifunción Epson WorkForce WF-2540 de $ 59.99 es pequeña, sólida y con muchas funciones. Tiene un alimentador de papel para 30 documentos, Wi-Fi y la capacidad de imprimir documentos almacenados en los servicios en la nube de Epson. También está dirigido a aquellos que envían muchos faxes, con botones de fax dedicados que no se encuentran en competidores de menos de $ 100 como el Canon Pixma MG5620 y Brother MFC-J470DW. Sin embargo, a pesar del buen conjunto de características de la WorkForce-2540, su rendimiento no es del todo excelente. Entonces, ¿este caballo de batalla asequible pertenece a su escritorio?

Diseño

La calidad de construcción del WF-2540 parece más fuerte que la de las unidades más caras, con un elegante cuerpo de plástico negro con esquinas suavemente curvadas.

El empaque de Epson afirma que esta impresora tiene "la huella más pequeña de su clase", aunque eso es un poco engañoso. Cuando está cerrada, la impresora de 12.8 libras mide 15.4 x 14.8 x 8.7 pulgadas, pero cuando está abierta, esas dimensiones se expanden a 15.4 x 21.3 x 11.5 pulgadas, debido a su ranura de papel de carga trasera.

La parte frontal de la unidad tiene botones dedicados para las funciones de copia, fax y escaneo, aunque solo cambian el dispositivo a diferentes modos, en lugar de iniciar cualquiera de estas acciones. Para copiar o enviar por fax, el WF-2540 tiene botones de inicio, que no requieren presionar un botón de modo primero. Debido al botón de fax exclusivo y al teclado numérico para marcar, el WF-2540 es una buena opción para cualquiera que tenga que enviar documentos a la antigua.

Al igual que con otros equipos multifunción de menos de $ 100, la pantalla LCD de la WF-2540 no es una pantalla táctil; los usuarios configuran todos los ajustes con los botones ubicados en el panel.

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Preparar

Simplemente retire la Epson WF-2540 del paquete, instale la tinta y estará listo para comenzar. La impresora utiliza tintas de tres colores además de negro. Todo el proceso tomó 6 minutos y 24 segundos desde que se encendió hasta que estuvo listo, que es menos de 7 segundos más lento que el promedio.

La primera vez que se enciende, la unidad solicita la configuración de fecha y hora (para enviar faxes). Configurar el dispositivo para la impresión Wi-Fi agrega más tiempo, porque es necesario ingresar la contraseña usando el teclado numérico. (Esto es tan engorroso como enviar mensajes de texto en un teléfono celular de la vieja escuela). Algunas otras impresoras al menos le permiten mover un cursor alrededor de un teclado virtual, que es un poco más rápido.

Una vez que el dispositivo está conectado a la red doméstica o de la oficina y los controladores de impresión y escaneo están instalados, la impresión y el escaneo inalámbricos con la WF-2540 son tan fáciles como imprimir con un cable.

Software

La Epson WF-2540 viene con un CD que incluye el controlador de impresora Epson, Epson Scan y (para usuarios de Mac) el software ABBYY FineReader OCR. Los controladores para el dispositivo también se pueden descargar directamente desde el sitio de Epson, y el software de Mac para el escáner funciona con Image Capture.

Pruebas de rendimiento de velocidad de impresión

Si tiene prisa por imprimir texto o gráficos, busque en otro lado, porque la Epson WF-2540 es una de las impresoras más lentas que hemos probado. Este todo en uno imprimió una sola página de texto negro en 17 segundos, que es 3 segundos más lento que el promedio de la categoría. La Epson XP-410, la Brother MFC-J470, la HP Officejet 4630 y la Canon Pixma MG5620 fueron todas más rápidas.

Cuando realizamos nuestra prueba de texto y gráficos mixtos de cinco páginas, la Epson WF-2540 terminó en 5:58, que es 48 segundos más lento que el promedio. El Brother MFC-J470 completó la misma prueba en solo 3:28.

La impresora multifunción de Epson necesitó un asombroso 10:50 para producir una fotografía en color de paisaje de página completa, que fue la más lenta de todas las impresoras que probamos por un amplio margen. La impresora promedio completó esta tarea en solo 4:25, mientras que la Canon Pixma MG5620 lo hizo en solo 1:53.

Pruebas de rendimiento de copia y escaneo

En el lado positivo, la WF-2540 viene con un alimentador de documentos de 30 páginas que le permite alejarse mientras escanea o copia a granel. Desafortunadamente, es posible que deba permanecer alejado durante bastante tiempo.

El WF-2540 tardó 2:35 en completar nuestra prueba de copia en color, que es casi un minuto más lenta que el promedio. Tanto el XP-410 de Epson como el HP Officejet 4630 fueron casi 2 minutos más rápidos.

El WF-2540 terminó nuestra prueba de escaneo en blanco y negro de 600 ppp en 1:15, 35 segundos más lento que el promedio de la categoría.

Cuando escaneamos un documento en color a 600 ppp, la impresora multifunción de Epson tardó 1:35 en terminar, la friolera de 42 segundos. más lento que el promedio de la categoría y muy por detrás del Brother MFC-J470, Canon Pixma MG5620 y HP Officejet 4630.

La Epson WF-2540 fue razonablemente rápida en nuestra prueba más simple, copiando una página en blanco y negro en 17 segundos, lo que es 5 segundos más rápido que el promedio de la categoría de 22 segundos.

Calidad de impresión

Aunque el texto, así como las impresiones mixtas de texto y gráficos, se veían realmente nítidas, las fotos que imprimimos en la WF-2540 solo eran aceptables. Una toma de prueba de retrato de un niño en una bicicleta mostró colores insaturados en el asiento y el casco de la bicicleta. Al mismo tiempo, el rojo del asiento de la bicicleta apareció sobresaturado.

La imagen tampoco era muy nítida; le faltaban detalles en la camiseta, el rostro y el cabello. También hubo un ligero tinte marrón rojizo en la imagen, manchando los tonos blancos y neutros. Por el contrario, la misma salida de fotos en la Canon Pixma MG5620 era realista y rica.

Cuando imprimimos una foto de paisaje de un puesto de flores al borde de la carretera, vimos casi lo mismo en términos de nitidez general, detalles y tonos negros. Los bordes del armario que contenían las flores eran nítidos y detallados, pero los bordes finos de las flores eran muy suaves.

En la foto original, y en la salida de la Canon Pixma MG5620, se podían ver hojas de vidrio individuales, pero en la impresión de prueba de Epson, la hierba se difuminaba. Hay menos tonalidad de color en la imagen, lo que demuestra que la impresora puede reproducir mejor los azules y verdes que el rojo y los tonos de piel.

Conectividad

Como la mayoría de las impresoras todo en uno, la WorkForce WF-2540 tiene USB y Wi-Fi (802.11n). Sin embargo, la impresora Epson se destaca por ofrecer una conexión Ethernet que puede acelerar la impresión en redes cableadas. También puede imprimir desde un teléfono o tableta, utilizando Apple AirPrint, Google Cloud Print o el servicio en la nube Connect de Epson. El servicio de Epson incluso te permite enviar un correo electrónico directamente a la WF-2540 con un archivo adjunto para imprimir.

Costo y rendimiento de la tinta

Epson equipa la WorkForce WF-2540 con un sistema de cuatro cartuchos que consta de una unidad negra y tintas separadas para cian, magenta y amarillo. Si bien esto no proporciona el negro fotográfico dedicado que ofrece la Canon Pixma MG5620, es mucho menos costoso de mantener que HP Officejet 4630, que coloca los tres colores en el mismo cartucho, lo que le obliga a reemplazar todos los tonos cuando se queda sin uno.

Epson afirma que el rendimiento de impresión de la WF-2540 es de 175 páginas en negro y 165 páginas en color con tinta de capacidad estándar. Con los precios minoristas actuales de $ 11,98 para el cartucho negro y $ 24,19 para los tres colores, eso equivale a 7 centavos y 15 centavos por página, respectivamente. Con cartuchos de alta capacidad, que cuestan $ 29,99 por la tinta negra y $ 16,99 por cada color (o $ 50,97 por los tres colores): la impresora obtiene 500 páginas en negro y 450 páginas en color, lo que equivale a 6 centavos y 11 centavos por página, respectivamente.

En comparación, con los cartuchos de alta capacidad de Canon Pixma MG5620, los costos son de solo 0.4 centavos por página negra y 8 centavos por página a todo color.

Línea de fondo

Con su alimentador de documentos, botones de fax dedicados y puerto Ethernet, la Epson WF-2540 tiene una serie de capacidades importantes que los usuarios de oficinas pequeñas y domésticas agradecerán. Desafortunadamente, el rendimiento lento y las impresiones fotográficas mediocres lo frenan. Por $ 20 más, puede obtener el Canon Pixma MG5620, que es significativamente más rápido, ofrece imágenes mucho más nítidas y cuesta mucho menos por página, pero no tiene las mismas funciones favorables a los negocios. Sin embargo, si está buscando una impresora multifunción de oficina extremadamente asequible con capacidad de fax y buen manejo de documentos, la Epson WorkForce WF-2540 es una opción sólida.

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