Al crear una cuenta de iCloud, todos los usuarios reciben automáticamente 5 GB de almacenamiento gratuito. Aunque este gratis almacenamiento en la nube Se agradece, vale la pena recordar que estos 5 GB se comparten entre todos sus dispositivos. Si usa varios dispositivos Apple, estos 5 GB no durarán mucho. Incluso si solo tiene un dispositivo Apple, el uso regular de la cámara y otras aplicaciones verá su iCloud el espacio de almacenamiento desaparece rápidamente.

La forma más sencilla de asegurarse de no quedarse sin espacio de almacenamiento es comprar uno de los asequibles planes de almacenamiento de iCloud de Apple. Personalmente, usamos el plan de 200GB por $ 2.99 por mes. Pero incluso este espacio de almacenamiento desaparece rápidamente si no tomamos medidas para administrar nuestra cuenta de iCloud.

Pero antes de actualizar su suscripción, es importante preguntar cómo puede administrar mejor sus datos de iCloud. Este artículo explicará cinco de las mejores formas de liberar espacio en su cuenta de iCloud y garantizar que pueda aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento y mantener sus dispositivos funcionando sin problemas.

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1. No retrocedas tanto

Las copias de seguridad son uno de los usuarios más importantes de espacio de almacenamiento en la plataforma iCloud. Si no administra las copias de seguridad correctamente, las copias de seguridad desactualizadas obstruirán el espacio de almacenamiento de iCloud. Para la mayoría de los dispositivos, solo necesita una copia de seguridad (la más reciente).

Veamos primero las copias de seguridad del sistema. Estas copias de seguridad son esenciales y garantizan que pueda restaurar todo su dispositivo si alguna vez se pierde, se lo roban o se daña. Sin embargo, debido a que son esencialmente un estado de congelación de su dispositivo de un momento específico en el tiempo, ocupan mucho espacio. Si aún hay copias de seguridad antiguas del sistema en su cuenta de iCloud, deben eliminarse para liberar espacio para archivos más importantes.

Para eliminar las copias de seguridad del sistema en un dispositivo macOS, deberá ir a la sección iCloud de la aplicación Preferencias del sistema. Desde aquí, verá un pequeño icono de administración en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto le permitirá ver todas las copias de seguridad almacenadas en su cuenta y eliminar las innecesarias.

En iOS, el proceso es similar. Vaya a la sección iCloud de la aplicación Configuración y haga clic en Administrar almacenamiento o Copias de seguridad, según la versión de iOS que esté ejecutando su dispositivo. Desde aquí, puede eliminar las copias de seguridad no deseadas.

Al usar iOS, también puede elegir si desea hacer una copia de seguridad de las aplicaciones individuales desde la pantalla Configuración> iCloud. Cambiar el estado de una aplicación de verde (copia de seguridad) a gris (no copia de seguridad) puede liberar espacio significativo en su cuenta de iCloud.

2. Haz tu biblioteca de fotos más pequeña

Con las cámaras de iPhone y iPad mejorando continuamente, el espacio de almacenamiento necesario para almacenar sus increíbles imágenes aumenta rápidamente. Los videos, en particular, ocuparán una gran cantidad de espacio de almacenamiento cuando se filman a altas resoluciones. Nuestra aplicación iCloud Photos por sí sola gestiona más de 177 GB de fotos y videos. Es, con mucho, el mayor usuario de nuestro espacio de almacenamiento de iCloud.

Entonces, cuando busque liberar espacio en su cuenta de iCloud, administrar su biblioteca de fotos debería ser una de las primeras cosas que le vienen a la mente. Afortunadamente, existen varias formas de reducir el tamaño de su biblioteca de fotos.

En primer lugar, debe desarrollar el hábito de eliminar las fotos innecesarias o no deseadas tan pronto como se tomen. Sí, puede que se necesiten 122 selfies para obtener la toma perfecta, pero ¿realmente necesitas que todas esas imágenes ocupen espacio de almacenamiento? Probablemente no. Eliminar imágenes directamente de su dispositivo puede ahorrarle una cantidad significativa de espacio de almacenamiento a largo plazo.

Sin embargo, incluso si elimina todas las imágenes excepto las mejores, no verá inmediatamente aumentar su espacio de almacenamiento de iCloud. Esto se debe a que las imágenes eliminadas en un dispositivo iOS o macOS no se eliminan de inmediato. En su lugar, se almacenan durante treinta días en el Álbum Eliminado recientemente. Para eliminar permanentemente estas imágenes, debe ir a este álbum y vaciarlo.

Finalmente, si no desea realizar una copia de seguridad de sus imágenes en la nube, puede desactivar la copia de seguridad de las fotos de iCloud por completo. Esto puede resultar atractivo para los usuarios que almacenan sus imágenes en un disco duro personal. Desactivar la sincronización de la aplicación Fotos aumentará significativamente la cantidad de espacio libre en su cuenta. Pero, por supuesto, significa que sus fotos y videos no están siendo respaldados.

3. Deshazte de tus viejos mensajes

Si realmente estás luchando por conseguir espacio libre en tu cuenta de iCloud y los pasos anteriores no parecen ayudarte, es posible que desees considerar eliminar los mensajes antiguos.

Aunque no ocupan mucho espacio por sí solos, meses o años de GIFS, fotos y emojis pueden acumularse rápidamente. Según el último recuento, los mensajes antiguos ocupaban 1,2 GB de espacio en nuestra cuenta de iCloud.

Para eliminar mensajes antiguos en su dispositivo iOS o macOS, vaya a la aplicación Mensajes y elimine los mensajes que contienen archivos grandes. Un excelente lugar para comenzar puede ser con mensajes de anunciantes, códigos de verificación de Google o mensajes del banco.

4. Administra tu aplicación de correo

Al igual que los mensajes, los correos electrónicos no ocupan mucho espacio por sí solos. Pero agregue 10,000 correos electrónicos y rápidamente verá varios gigabytes de datos. Si sus correos electrónicos contienen con frecuencia archivos adjuntos de gran tamaño, como archivos PDF, PowerPoint o imágenes, entonces sería una buena idea desarrollar una estrategia para administrar estos datos.

Si desea ver qué correos electrónicos ocupan más espacio, puede ir a la aplicación Correo y ordenar los correos electrónicos por archivos adjuntos. Desde aquí, puede eliminar los correos electrónicos con los archivos adjuntos más grandes (más de 25 MB, por ejemplo) o eliminar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos (una estrategia más indiscriminada).

5. Eliminar archivos de iCloud Drive

Incluso si ha seguido todos los pasos anteriores, es posible que aún le falte espacio en su iCloud Drive. Esto se debe a que iCloud Drive almacenará, de forma predeterminada, todo tipo de archivos individuales o datos de aplicaciones que pueden agotar rápidamente su capacidad de almacenamiento.

Por ejemplo, los archivos creados en aplicaciones como Garageband, iMovie o Photobooth pueden acumularse rápidamente, al igual que una variedad de voces. notas y archivos PDF. Tomarse el tiempo para eliminar u organizar este tipo de datos puede resultar en varios gigabytes de almacenamiento liberado espacio.

Para eliminar este tipo de datos, deberá eliminar los archivos individualmente. Esto se puede hacer tanto en dispositivos iOS como de escritorio, pero es más rápido y fácil en un escritorio.

En un escritorio, los archivos se pueden eliminar directamente de la carpeta de iCloud Drive. Si está utilizando un dispositivo macOS, este se encuentra en el Finder. Si no está allí, deberá activarlo yendo a la sección iCloud de la aplicación Preferencias del sistema.

Si está utilizando un dispositivo con Windows, puede eliminar archivos en la aplicación iCloud para Windows.

En iOS, puede eliminar varios archivos a través de la aplicación Archivos en la carpeta iCloud Drive. Desde aquí, podrá eliminar archivos grandes e innecesarios. En versiones anteriores de iOS, encontrará dichos datos en la aplicación iCloud Drive.

Tomarse el tiempo periódicamente para organizar su iCloud Drive es una parte integral del mantenimiento de la computadora. La administración de copias de seguridad y la eliminación de archivos innecesarios asegurará que no exceda su capacidad de almacenamiento y que su computadora continúe funcionando correctamente.

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