Uredni računi i uredni mobiteli

Neat Receipts je prijenosna verzija desktop Neat skenera. Otprilike je iste veličine kao Doxie Go i košta isto 199 dolara, ali morate ga povezati s računalom putem USB-a jer softver Neat izravno pokreće skener (a vi ćete htjeti odabrati mapu u koju će ići svako skeniranje).

Uredni računi nisu baš prenosivi kao Doxie Go jer vam treba vaše računalo.

Unatoč imenu, uredni računi skeniraju puno više od samih računa. Poput Doxie, možete skenirati bilo koju vrstu dokumenta; za razliku od Doxie, softver Neat prepoznaje i tekst i vrstu vašeg dokumenta. Skenirajte posjetnicu i Neat ne samo da ispravlja tekst kartice već uočava da je to posjetnica i arhivira je kao kontakt. Možete izvesti jednu karticu ili sve kartice koje skenirate kao vCard datoteke koje Outlook može otvoriti i dodati u svoj adresar.

Možete skenirati općenitije dokumente (pisma iz banke ili stranice iz časopisa). Oni se automatski prepoznaju kao dokumenti i možete ih izvesti kao PDF koji sadrži prepoznatljiv tekst kao i sliku stranice (pa ako postoji URL, možete ga kliknuti ili kopirati). Ako znate da želite PDF dokumenta, možete pritisnuti gumb PDF na skeneru i zaobići softver Neat da biste to izravno dobili.

Jedno od najkvalitetnijih skeniranja i sve relevantne informacije; Neat je visokokvalitetni skener.

Ali ono u čemu je Neat zaista dobar su primanja. Skenirajte hrpu računa i Neat izvrsno radi, ne samo da uzima cijenu i datum, već i naziv tvrtke i u koju kategoriju spada. Mali restoran s rezancima u Mountain Viewu točno je identificiran kao restoran, iako Neat u rezultat ne navodi naziv restorana. Potvrda benzinske postaje Arco označena je kao gorivo / auto. Što se tiče obavljanja troškova ili poreza, puno je posla obavljeno za vas (a možete dodijeliti račune porezne redove i vrste troškova, a zatim izvozite u popularne porezne i računovodstvene pakete poput TurboTax i Ubrzati).

Od više od 20 računa, ovo je bio jedan od samo dva koja je Neat softver pogriješio; druga je bila napisana rukom.

Neat će postati i prenosiviji; usput postoji usluga skeniranja u oblaku, nazvana NeatCloud. Tu će biti Android i iOS NeatMobile aplikacije koje vam omogućuju fotografiranje računa i da ih NeatCloud obrađuje umjesto softvera za radnu površinu; očekujemo da ćemo ih vidjeti u sljedećih nekoliko tjedana.

Dobijte trenutni pristup najnovijim vijestima, najzanimljivijim recenzijama, sjajnim ponudama i korisnim savjetima.

Hvala vam što ste se prijavili za Tomov vodič. Uskoro ćete primiti e-poruku za potvrdu.

Došlo je do problema. Osvježite stranicu i pokušajte ponovo.

Bez neželjene pošte, obećavamo. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku i nikada nećemo dijeliti vaše podatke bez vašeg dopuštenja.