Danas (4. veljače) izvršni direktor Microsofta Satya Nadella predstavio je Microsoft Viva, paket alata čiji je cilj rad od kuće učiniti lakšim.

Nadella je prezentaciju započela spominjući prvo kako je pandemija Covid-19 uopće promijenila rad na daljinu. A za one koji su umorni od toga kako je, Nadella je imala loše vijesti: "povratka nema."

  • Sve o čemu treba znati Microsoft 365
  • The najbolji prijenosnici, rangirani

Sada se Nadella ne odnosi na ideju rada u uredu, već na to kako je ova prošla godina trajno promijenila način na koji ćemo raditi. Microsoft Viva odgovor je tvrtke kako poboljšati rad u skladu s ovom socijalno distanciranom normom. Današnja se najava fokusirala na četiri Viva modula koja se uvode u različitim fazama.

Eagle eyed korisnici vidjet će da Viva živi unutar Teamsa, ali imat će i vlastite mobilne aplikacije, pa nije tako teško iskopati.

Microsoft Viva veze.

Viva ima za cilj poboljšati naš zajednički rad izvan sastanaka, pružajući korisnicima više integracija u tvrtku. Prezentacija Viva prikazala je modul Connections kao nadzornu ploču za sve što se događa u tvrtki. Čini se da bi to moglo pružiti način da se ljudi osjećaju više povezanima kada svi radimo odvojeno.

Moduli Microsoft Viva Connections
(Slika dodijeljena: Microsoft)

Na prikazanoj primjeru stranice Connections prikupljene su interne vijesti, lokalno vrijeme, podaci o vašim troškovima, zadacima, pa čak i provjere Covid koje morate ispuniti prije dolaska u ured. Veze se također mogu prilagoditi na temelju položaja zaposlenika u tvrtki, budući da rukovoditelji i početnici imaju različite potrebe.

Connections bi trebao biti pokrenut u javnom pregledu u prvoj polovici 2021. godine, a vlastitu mobilnu aplikaciju nabavit će kasnije ove godine.

Microsoft Viva Insights.

Kada je riječ o tome kako je posao od kuće zamutio ravnotežu između poslovnog i privatnog života, Viva Insights možda će vam biti najpotrebnija.

Ovaj odjeljak započinje početnom stranicom usmjerenom na wellness i rast. Aplikacija za meditaciju Headspace pojavljuje se na prikazanom uzorku zaslona, ​​a to je samo jedna od mnogih aplikacija koje se mogu integrirati u Vivu.

Bilo da ste pritisnuli gumb Započni meditaciju ili otišli na odjeljke o tome kako provodite vrijeme usredotočeno projektima ili sa svojim upraviteljem, ovaj odjeljak pruža načine za veću pozornost o tome kako ste raditi.

Modul Microsoft Viva Insights
(Slika dodijeljena: Microsoft)

Postoji čak i zanimljiv odjeljak pod nazivom Virtual Commute, što možemo zamisliti da je vrijedno za sve (ako imate timove ili ne). Čini se da je to kratki kontrolni popis koji će vam pomoći da pravilno završite dan. Prvo ćete zatvoriti posao za jedan dan, zatim razmisliti o svom danu i onda izvoditi vođene meditacije. Ovi koraci pomažu vam da se zaustavite i odvoje posao i život.

Za menadžere, Insight će također pružiti ključne podatke koji pomažu u održavanju morala. To dolazi u obliku tablica koje između ostalih informacija ističu koliko vaš tim radi nakon radnog vremena, koliko se često zaposlenici javljaju na svoje telefone nakon radnog vremena.

Moduli uvida Microsoft Viva
(Slika dodijeljena: Microsoft)

Uvid također prati suradnju među timovima i koliko je vaš tim zaglavljen na sastancima. Jedan zaslon istaknuo je statistiku da "40% menadžera" u ovom hipotetičkom timu "provodi većinu svog vremena sastanka u dvostruko rezerviranim sastanci. "Aplikacije poput Zoom, Workday i SAP SuccessFactors mogu pridonijeti podacima koji će vam pomoći da bolje razumijete što se događa na.

Viva zatim daje savjete kako smanjiti ove brojeve. Viva s ovim podacima postupa anonimno radi zaštite privatnosti zaposlenika.

Sve ovo zvuči kao da se oslanja na to da zaposlenici samo koriste uređaje tvrtke za svoj rad i uvijek rade u Microsoftovom ekosustavu aplikacija. S obzirom na to da zaposlenici mogu koristiti svoje osobne uređaje, to možda neće dati cjelovitu sliku menadžerima. Naravno, korištenje osobnog uređaja ne pomaže da ravnoteža između vašeg poslovnog i privatnog života ostane netaknuta, pa je to sasvim drugi razgovor.

Viva Insights je sada dostupan u javnom pregledu.

Microsoft Viva učenje.

Obuka novih zaposlenika i pomaganje postojećim zaposlenicima u razvijanju njihovih vještina definitivno je teže sada kad često nismo blizu jedni drugima. Zbog toga postoji modul Učenje koji pruža svojevrsnu knjigu vodiča za žive zaposlenike.

Modul Microsoft Viva Learning
(Slika dodijeljena: Microsoft)

Tamo možete ugostiti tone materijala za učenje, uključujući interne videozapise i dokumentaciju, kao i informativne objašnjenja iz LinkedIn Learninga, Skillsofta, edX-a i drugih izvora. Ne možete završiti videozapis s Learninga? Možete označiti svoje trenutno stanje da se vrati kasnije.

Viva Learning sada je dostupan u privatnom pregledu.

Teme Microsoft Viva 

Svi koristimo interne skraćenice za projekte kojih novi zaposlenici možda nisu svjesni. Tu dobro dolazi Vivin odjeljak Teme sličan wikiju. Kad pokazivač zadržite iznad jednog od važnih pojmova vaše tvrtke, vidjet ćete više informacija o njemu. Kliknite i dobit ćete cjelovit objašnjenje, plus mogućnost povezivanja s ljudima u vašoj tvrtki koji su stručnjaci za tu temu.

Modul Microsoft Viva Topics
(Slika dodijeljena: Microsoft)

Shvatite to kao Wiki prekrižen internim direktorijumom.

Viva Topics sada je dostupan kao dodatak komercijalnim planovima Microsoft 365.

Microsoft Viva Outlook

Posao iz kućnog života nije bio savršen - a ponekad nije ni sjajan. Zbog toga je dobro vidjeti da Microsoft nudi poslodavcima alate koji pomažu popraviti moral i stalno mijenja ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

Budući da su Viva i Teams korporativni proizvodi, ne možete zapravo izaći i nabaviti ovo za sebe. S obzirom na to, čini se da puno toga možemo naučiti iz onoga što nas Viva pokušava naučiti o poslu i životu.

Bit će zanimljivo vidjeti kako odgovaraju Microsoftovi konkurenti na ovom polju - vjerojatno Google, Atlassian i Salesforce (koji je vlasnik Slacka).

Dobijte trenutni pristup najnovijim vijestima, najzanimljivijim recenzijama, sjajnim ponudama i korisnim savjetima.

Hvala vam što ste se prijavili za Tomov vodič. Uskoro ćete primiti e-poruku za potvrdu.

Došlo je do problema. Osvježite stranicu i pokušajte ponovo.

Bez neželjene pošte, obećavamo. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku i nikada nećemo dijeliti vaše podatke bez vašeg dopuštenja.