היום (4 בפברואר) הציגה מנכ"ל מיקרוסופט סתיה נדלה את Microsoft Viva, חבילת כלים שמטרתה להפוך את העבודה מהבית לחלקה יותר.

נדלה פתחה את המצגת בכך שהזכירה לראשונה כיצד מגפת ה- Covid-19 שינתה את העבודה מרחוק לחלוטין. ולמי שנמאס להם מהמצב, לנאדלה היו חדשות רעות: "אין דרך חזרה."

  • כל מה שצריך לדעת עליו מיקרוסופט 365
  • ה המחשבים הניידים הטובים ביותר, מדורגת

עכשיו נדלה לא מתייחסת לרעיון לעבוד במשרד, אלא כיצד השנה האחרונה שינתה באופן קבוע את אופן העבודה שלנו. מיקרוסופט ויוה היא התשובה של החברה כיצד לשפר את העבודה תחת נורמה חברתית זו. ההכרזה של היום התמקדה בארבעה מודולי Viva, שמתגלגלים בשלבים משתנים.

משתמשים בעיניים נשר יראו ש- Viva מתגוררת בתוך Teams, אך יש לה גם אפליקציות מובייל משלה, כך שלא כל כך קשה לחפור.

חיבורי Viva של מיקרוסופט.

Viva שואפת לשפר את הדרך בה אנו עובדים יחד מחוץ לפגישות שלנו, על ידי מתן אינטגרציות נוספות למשתמשים. המצגת של Viva הראתה את מודול החיבורים כ לוח מחוונים לכל מה שקורה בחברה. זה מרגיש כאילו זה יכול לספק לאנשים דרך להרגיש מחוברים יותר כשכולנו עובדים זה מזה.

מודולי חיבורי Viva של מיקרוסופט
(אשראי תמונה: מיקרוסופט)

בדף הדף חיבורים המוצג נאספו חדשות פנימיות, מזג אוויר מקומי, נתונים על הוצאותיך, משימות ואפילו בדיקות קוביד שאתה צריך להשלים לפני כניסתך למשרד. ניתן להתאים קשרים גם בהתבסס על מיקום העובד בחברה, שכן למנהלים ולעובדים בכניסה יש צרכים שונים.

Connections אמור להשיק בתצוגה מקדימה ציבורית את המחצית הראשונה של 2021 ולקבל אפליקציה סלולרית משלה מאוחר יותר השנה.

Microsoft Viva Insights.

כשמדובר באיך שעבודה מהבית מאזנת בין עבודה לחיים בין עבודה לעבודה, Viva Insights עשויה להיות הכי נחוצה בכל הקופות.

סעיף זה מתחיל בדף בית המתמקד בבריאות ובצמיחה. אפליקציית המדיטציה של Headspace מופיעה על גבי המסך לדוגמה, וזו רק אחת מתוך אפליקציות רבות הניתנות לשילוב ב- Viva.

בין אם תלחץ על כפתור התחל המדיטציה או עבור למקטעים על אופן ההשקעה שלך במיקוד בפרויקטים או עם המנהל שלך, סעיף זה נועד לספק דרכים להיות מודעים יותר לאופן שבו אתה עֲבוֹדָה.

מודול Microsoft Viva Insights
(אשראי תמונה: מיקרוסופט)

יש אפילו קטע מעניין שנקרא וירטואלי נסיעות, וזה משהו שאנחנו יכולים לדמיין שהוא יקר ערך לכולם (אם יש לך צוותים או לא). נראה שזה רשימת ביקורת קצרה שתעזור לך לסיים את היום כמו שצריך. ראשית, תסגור את עבודתך להיום, ואז תחשוב על היום שלך ואז תבצע מדיטציות מודרכות. צעדים אלה נועדו לעזור לך להירגע ולעזור להפריד בין עבודה לחיים.

עבור מנהלים, תובנה גם תספק נקודות נתונים מרכזיות שיעזרו לשמור על המורל חזק. זה מגיע בצורה של תרשימים שמדגישים כמה הצוות שלך עובד אחרי שעות, באיזו תדירות עובדים עונים לטלפונים שלהם אחרי שעות, בין היתר.

מודולי תובנה של מיקרוסופט ויוה
(אשראי תמונה: מיקרוסופט)

תובנה עוקבת אחר שיתוף פעולה בין צוותים וכמה הצוות שלך תקוע בפגישות. מסך אחד הדגיש נתון לפיו "40% מהמנהלים" בצוות ההיפותטי הזה, "מבלים את רוב זמן הפגישה שלהם בהזמנה כפולה פגישות. "יישומים כמו Zoom, Workday ו- SAP SuccessFactors יכולים לתרום נתונים כדי לעזור להבין טוב יותר את המתרחש עַל.

לאחר מכן Viva מספקת עצות כיצד להוריד את המספרים הללו. Viva מטפלת בנתונים אלה באנונימיות, למען פרטיות העובדים.

כל זה נשמע כאילו זה מסתמך על העובדים שמשתמשים רק במכשירי החברה לצורך עבודתם, ועובדים תמיד במערכת האקולוגית של יישומים של מיקרוסופט. בהתחשב בעובדים שעשויים להשתמש במכשירים האישיים שלהם, יתכן שזה לא מצייר תמונה מלאה עבור המנהלים. כמובן, שימוש במכשיר אישי לא עוזר לאיזון חיי העבודה שלך להישאר שלם, אז זו שיחה אחרת לגמרי.

Viva Insights זמין כעת בתצוגה מקדימה ציבורית.

למידה של מיקרוסופט ויוה.

הכשרת עובדים חדשים ועזרה לעובדים קיימים בהגדלת מערך המיומנויות שלהם היא בהחלט קשה יותר מכיוון שלעתים קרובות איננו קרובים זה לזה. לכן קיים מודול הלמידה, כדי לספק מעין ספר מדריך לעובדים חיים.

מודול Microsoft Viva Learning
(אשראי תמונה: מיקרוסופט)

שם תוכלו לארח טונות של חומרי למידה, כולל סרטונים ותיעוד פנימיים, כמו גם מסבירי מידע מלימוד LinkedIn, Skillsoft, edX ומקורות אחרים. לא מצליחים לסיים סרטון מ- Learning? תוכל להוסיף לסימניות את המצב הנוכחי שלך כדי לחזור מאוחר יותר.

לימוד Viva זמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית.

נושאי Viva של מיקרוסופט 

כולנו משתמשים בראשי תיבות פנימיים לפרויקטים שעובדים חדשים אולי לא מודעים להם. זה המקום שבו מדור הנושאים הדומים לוויקי של ויווה יועיל. כשתעביר את סמן העכבר מעל אחד המונחים החשובים של החברה שלך, תראה מידע נוסף אודותיו. לחץ דרך, ותקבל הסבר מלא, בתוספת האפשרות ליצור קשר עם אנשים בחברה שלך מומחים בנושא.

מודול Microsoft Viva Topics
(אשראי תמונה: מיקרוסופט)

תחשוב על זה כעל ויקי חוצה ספריה פנימית.

נושאי Viva זמינים כעת כתוספת לתוכניות מסחריות של Microsoft 365.

Outlook Viva Outlook

העבודה מחיי הבית לא הייתה מושלמת - ולעיתים היא לא נהדרת בכלל. זו הסיבה שטוב לראות כי מיקרוסופט מציעה למעסיקים כלים שיעזרו לתקן את המורל ואת האיזון המשתנה בין חיי העבודה.

מכיוון ש- Viva ו- Teams הם מוצרים ארגוניים, אתה לא באמת יכול לצאת ולקבל את זה בעצמך. עם זאת, נראה שיש הרבה מה שאנחנו יכולים ללמוד ממה שמנסה Viva ללמד אותנו על עבודה וחיים.

מעניין יהיה לראות כיצד מתחרותיה של מיקרוסופט בתחום זה - ככל הנראה גוגל, אטלסיאן ו- Salesforce (שבבעלותה Slack) - מגיבות.

קבל גישה מיידית לחדשות חדשות, לביקורות החמות ביותר, למבצעים מעולים ולעצות מועילות.

תודה שנרשמת למדריך של טום. תקבל דוא"ל אימות בקרוב.

הייתה בעיה. אנא רענן את הדף ונסה שוב.

אין דואר זבל, אנו מבטיחים. תוכל לבטל את הרישום בכל עת ולעולם לא נשתף את פרטיך ללא רשותך.