מיקרוסופט אאוטלוק סוף סוף משגת את אפליקציות הפרודוקטיביות שעוזרות לכולנו לתכנן ולנהל את הימים, השבועות והחודשים העמוסים יותר ויותר. כדי להגיע לשם, מיקרוסופט מוסיפה שתי תכונות חדשות עליה הודיעה היום: האחת התמקדה בתכנון והשנייה עוזרת לך לתזמן פגישות.

מיקרוסופט פירטה את התכונות שלהלן ב פוסט בבלוג שכותרתו "כולם זקוקים לזמן נוסף נוסף", ולמרבה הצער אין בו סודות כיצד לחצוב שעות נוספות ביום. תכונות אלה מגיעות בקרוב ל- Outlook עבור "לקוחות עם רישיון מסחרי או השכלה."

  • אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר של 2020
  • האפליקציות הטובות ביותר ל- iOS: אפליקציות חובה לאייפון ולאייפד שלך

לוח לוח השנה של Microsoft Outlook

ראשית היא תכונה חדשה בשם לוח השנה של Outlook, אשר מבוססת על האמת שלוח השנה הוא רק חצי ממוח התכנון שלך. תצוגת לוח זו (הנגישה תחת כפתור View) בעצם לוקחת את החלון ומצמצמת את רוחב לוח השנה בחצי, ואז נותן לך את האפשרות להוסיף כל מיני יישומונים אחרים "גלשן." 

לצד תצוגת השבוע, תוכל להצמיד לוחות שנה אחרים, רשימות המשימות שלך, קבצי Office חשובים, פתקים דביקים ופריטים אחרים. חשוב על הכל כעל לוח מודעות אינטראקטיבי ענק לחייך הרבים.

לוחות לוח השנה של Microsoft Outlook
לוחות לוח השנה של Outlook מחלקים את התצוגה שלך בין השבוע משמאל לפריטים מוצמדים מימין. (אשראי תמונה: מיקרוסופט)

מיקרוסופט מציינת כי "בממוצע אנשים משתמשים בשש כלים כדי לעקוב אחר כל הדברים שהם צריכים בכדי לעשות", שנשמע נכון (אני מסתמך על Google Suite, Fantastical, Due, Trello ו- Todoist). אז אם אתה מלהטט עם יישומי פרודוקטיביות, לוחות לוחות עשויים להיות הפיתרון שלא ידעת שאתה זקוק לו כל כך.

תצוגת לוח לוח השנה תגיע ל- Outlook באינטרנט תחילה.

Outlook מקבל תזמון פגישות חכם יותר

הבעיה הנוספת שמיקרוסופט מבקשת לפתור היא הקושי בתכנון פגישות. 50% מעובדי המידע שנשאלו על ידי מיקרוסופט אמרו כי מציאת זמן להיפגש וקביעת פגישות עם מספר אנשים היא "נקודת הכאב הגדולה ביותר בפגישה".

לכן, כדי לפתור יישומי iOS ו- Android של Outlook זה יקבלו את היכולת להציע זמנים שעובדים עבור כל המוזמנים שלך. אם אין זמן כזה פנוי, הוא יחפש זמנים שעובדים עבור כל האורחים שלך, ויבדוק אם תוכל לתזמן מחדש את אחת הפגישות הקיימות שלך.

  • קרא הבא: אפליקציית Microsoft Office חדשה משלבת בין Word, Excel ו- PowerPoint

קבל גישה מיידית לחדשות חדשות, הביקורות החמות ביותר, מבצעים מעולים וטיפים מועילים.

תודה שנרשמת למדריך של טום. תקבל דוא"ל אימות בקרוב.

הייתה בעיה. אנא רענן את הדף ונסה שוב.

אין דואר זבל, אנו מבטיחים. תוכל לבטל את הרישום בכל עת ולעולם לא נשתף את פרטיך ללא רשותך.