HelloFax udržuje veci čisté a jednoduché. Možnosti tejto online faxovej služby sú v porovnaní s najlepšie online faxové služby Páči sa mi to MetroFax alebo Faxom Plus, ale je tiež jednoduchšie sa zaregistrovať a používať túto službu. Ešte lepšie je, že má najlepšiu bezplatnú vrstvu spomedzi faxových služieb, ktoré sme testovali, ak potrebujete poslať fax iba raz za čas.

Dávajte si však pozor na používateľov: Tvorcovia HelloFaxu zabudovali tiež veľa gamifikácie, čo bude pre profesionálov frustrujúce viac zaujímajú ma funkcie a služby, ktoré teraz fungujú, a menší záujem o systém odmien založený na zdieľaní s priateľmi alebo na konkrétnych činnostiach úlohy.

Ceny HelloFax

Táto služba má obmedzenú bezplatnú ponuku na odosielanie faxov, ale je to pravdepodobne dôvod, prečo by ste mali venovať pozornosť HelloFaxu. Pomocou tejto služby môžete zadarmo poslať až päť stránok. To nie je veľa - GotFreeFax a FaxZero sú veľkorysejší so svojimi limitmi. Ale ich služba nie je taká dobrá, ako ponúka HelloFax.

Keď vyčerpáte svojich päť bezplatných stránok, účtuje HelloFax veľmi rozumnú sadzbu za faxy na stránku. Za fax zaplatíte 99 centov až za 10 strán a ďalšie stránky potom budú stáť 20 centov. To znamená, že ak musíte posielať fax len raz a znova, je HelloFax viac ako cenovo dostupný a nevyžaduje od vás prihlásenie sa k niektorému z jeho plánov služieb.

Ak však chcete prijímať faxy, budete potrebovať plán služieb. Platené možnosti začínajú na 9,99 USD mesačne (vhodné pre 300 odoslaných stránok, pre piatich členov tímu - cena je 99,99 USD pri ročnom účtovaní). Program Professional stojí 19,99 dolárov mesačne (500 odoslaných stránok, pre 10 členov tímu; alebo 199,99 dolárov pri ročnom účtovaní). Tímová zložka je medzi faxovacími službami neobvyklá, pretože obvykle pojme iba jedného používateľa. Táto funkcia umožňuje členom tímu odosielať a prijímať faxy z daného účtu.

Skúška zadarmo: Všetky platené plány HelloFaxu obsahujú 30-dňové bezplatné skúšobné verzie.

Nastavenie HelloFax

Ak si chcete založiť účet HelloFax, môžete sa prihlásiť pomocou e-mailovej adresy. Keď sa zaregistrujete, dostanete faxové číslo do predvoľby podľa vášho výberu. Môžete previesť svoje súčasné číslo, ale musíte sa obrátiť na spoločnosť. Na svoj účet môžete tiež pridať ďalšie faxové linky, každá za 4,99 USD.

Užívateľské rozhranie HelloFax

Rozhranie HelloFaxu je veľmi čisté a priateľské na použitie - väčšinou. Vyzerá nádherne, ale utápa sa v neprehľadnej nomenklatúre. Napríklad ľavá navigačná lišta uľahčuje odosielanie faxov, ale vyhľadanie archívu si vyžaduje výber dokumentov.

Ľavá navigačná tabla má tiež možnosti podpisovania dokumentov pomocou služby eSignature HelloSign, úpravy nastavení služby a správy nastavení tímu. Môžete vytvoriť tím a pozvať do tímu ďalších používateľov pomocou e-mailovej adresy. Ako správca ovládate tieto nastavenia, ale tí, ktorých určíte pre tím, potom môžu pristupovať a odosielať faxy aj na číslo tohto tímu.

Môžete pozvať používateľov s ľubovoľnou doménou e-mailovej adresy, čo je prínosom v porovnaní s niektorým tímovým softvérom; ak pozvaný ešte nemá účet HelloFax, pozvánkou do tímu sa vytvorí účet pre túto osobu.

Ako už z názvu sekcie vyplýva, Dokumenty jednoducho zobrazia zoznam všetkých odoslaných dokumentov. Problém je v tom, že zobrazuje iba názov súboru, ak išlo o odoslaný alebo prijatý fax, a dátum. Tento prístup nie je príliš organizovaný a bude veľmi chaotický a nepraktický, ak máte veľký objem prichádzajúcich a odchádzajúcich faxov. Vyhľadávanie je obmedzené na e-mailovú adresu alebo názov dokumentu, zatiaľ čo filtre majú obmedzenú užitočnosť ich nedostatok konkrétnosti (napríklad môžete triediť podľa odoslaných alebo prijatých faxov, ale tiež nie podľa dátumu).

Nedostatok sledovania, označovania a organizácie dokumentov som považoval za obzvlášť prekvapujúci, keď vezmem do úvahy, že HelloFax je jediná služba, ktorú som testoval a ktorá je zameraná na tímy a pracovné skupiny. Dokonca aj základný plán domácej kancelárie umožňuje pozvať až štyroch ďalších používateľov na prístup a používanie rovnakého čísla.

Podpora cloudu a formátu súborov HelloFax

HelloFax je jediná služba, ktorú som testoval a ktorá integruje disky Google, Dropbox, Box, OneDrive a Evernote na ukladanie, prístup a prijímanie súborov. Používanie doplnku HelloFax pre Dokumenty Google uľahčuje odosielanie faxov z dokumentu.

HelloFax nešpecifikuje počet typov súborov, ktoré podporuje, ale hovorí, že pracuje so "širokou škálou súborov" súbory “a uvádza medzi nimi DOC, DOCX, PDF, PPSX, PPT, PPTX, TIF, JPG, PNG, XLS, XLSX, TXT, HTML a GIF.

Gamifikácia HelloFax

Prvok gamifikácie je ľahko viditeľný, keď prejdete na stránku Začíname pracovať HelloFax. Napríklad ak pridáte heslo, získate päť stránok zdarma. Ak vytvoríte podpis, získate ďalších päť stránok zadarmo. Ak pípete alebo zdieľate na Facebooku alebo pozvete priateľov, aby sa pripojili, získate ešte viac stránok. Keď importujete kontakty z Gmailu alebo Yahoo, odmenou vám bude viac bezplatných stránok.

Ak máte bezplatný program, kde platíte priebežne, pravdepodobne budú mať tieto bezplatné stránky zmysel. Ak však máte platený program, gamifikácia sa zdá byť gýčová a neprofesionálna.

Podpora elektronického podpisu HelloFax

HelloFax je jednou z dvoch služieb, ktoré som testoval s podporou elektronického podpisu (Sfax je druhý). Táto funkcia mi pripadala neuveriteľne príťažlivá; nad rámec vašich prvých bezplatných dokumentov však zostáva možnosťou príplatkov.

Komponent elektronického podpisu zostáva nedokončenou prácou, ktorej použitie je mätúce, aj keď HelloSign pred niekoľkými rokmi vypukol ako samostatná služba. Časť create-a-signature v sekcii Začíname uľahčuje pridanie podpisu do systému HelloFax, a to buď nakreslením na obrazovku pomocou myši alebo prstom (pre dotykové obrazovky), alebo pridať podpis tak, že ho zadáte, nahráte obrazový súbor alebo pomocou smartfónu odfotíte podpis a odošlete ho do systém. Elektronický podpis je právne záväzný podľa amerického a medzinárodného práva - americký elektronický podpis z roku 2000 v globálnom a Zákon o národnom obchode (ESIGN), Zákon o jednotných elektronických transakciách (UETA) a Európska smernica (ES / 1999/93).

Aj keď je nastavenie podpisu prekvapivo jednoduché, použitie jedného nie.

Aj keď je nastavenie podpisu prekvapivo jednoduché, použitie jedného nie je. Počas úpravy faxu môžete pridať podpis. Ak ale klepnete na položku Podpisovať dokumenty na ľavom navigačnom paneli, preskočí vás na službu HelloSign HelloFax. Prihlásenie nie je len rovnaké, je to bezproblémové - iba sa zmení rozhranie, aby odrážalo to, že ste teraz prihlásení do HelloSign. Stále je však mätúce, prečo by ste pre začiatok išli na web HelloSign. A aby ste pochopili rozdiel, budete sa musieť oháňať službou HelloSign, aby ste zistili, že to tak je zamerané na podniky, ktoré požadujú pracovný tok a chcú distribuovať podpísané dokumenty nielen prostredníctvom e-mailu faxom.

Vaše prvé tri podpísané dokumenty sú zadarmo, a to vám stále umožňuje integráciu s Diskom Google a kontrolný záznam na sledovanie všetkej aktivity a toho, kto v danom dokumente sleduje. Ak chcete získať neobmedzený počet dokumentov, budete si musieť zaplatiť program Pro, ktorý poskytuje širšiu podporu aj pre aplikácie Google a ďalšie cloudové služby.

Výkon HelloFax

Posielanie faxov je s HelloFaxom také jednoduché, ako to býva. Je to rozdelené na dva kroky. Najskôr najskôr nahráte súbory. Ak to chcete urobiť, môžete súbory presúvať, klepnúť na tlačidlo nahrávania alebo vybrať nahranie z jednej z možností cloudového úložiska. Po nahraní súboru sa môžete rozhodnúť, že dokument pred faxovaním upravíte a podpíšete. Obzvlášť sa mi páčilo, že som na konkrétne miesto na faxe mohol pridať iniciály alebo znak začiarknutia a zvoliť podpis.

Na dokončenie procesu potom zadajte faxové číslo alebo e-mailovú adresu, na ktorú sa majú odoslať, a stlačte tlačidlo odoslať teraz. Vypne sa fax. Nevidel som žiadne znateľné oneskorenie ani oneskorenie. Môžete tiež poslať fax priamo z e-mailu pripojením súboru k e-mailu a odoslaním na 10-miestne faxové číslo (nevyžaduje sa „1“), za ktorým nasleduje @ hellofax.com. Zvláštne je, že nedostanete potvrdenie, že váš fax bol odoslaný. Nie sú povolené ani vlastné titulné stránky (aj keď táto funkcia je predmetom kontroly spoločnosti).

Prichádzajúce faxy vám budú odosielané vo formáte PDF a dajú sa zobraziť aj v oblasti Dokumenty. Nastavenia umožňujú ovládať, či sa má pri odoslaní dokumentu dostávať upozornenie, a zvoliť, či sa má zahrnúť kópia PDF do prichádzajúcich faxov aj do odosielaných oznámení.

Mobilné aplikácie HelloFax

HelloFaxu chýba špeciálna mobilná aplikácia (aj keď zadáte HelloFax do obchodov s aplikáciami Apple alebo Google, budete presmerovaní na HelloSign). Môžete poslať fax prostredníctvom e-mailovej prílohy, ale neexistuje žiadna špeciálna aplikácia na prezeranie alebo ukladanie faxov do vášho mobilu.

Verdikt HelloFax

Na HelloFaxe sa mi veľa páčilo, čo sa týka jeho ľahkého použitia a jeho funkcií - dvoch faktorov, ktoré oslovia ľudí, ktorí potrebujú bezplatnú službu. Nariekam nad nedostatkom organizácie a prehľadateľnosti, ktorý by som očakával, ako aj nad nedostatkom potvrdení a vlastných titulných stránok. Ale HelloFax má silný základ a integráciu cloudového úložiska pre prichádzajúce aj odchádzajúce faxy a možnosti ich elektronického podpisu sú presvedčivými výhodami, ktoré ju predbiehajú konkurencia.

Mätúca integrácia služby s HelloSign a ďalšími zvláštnosťami rozhrania však zhoršuje jej príťažlivosť pre platených používateľov, rovnako ako jej nedostatok zmysluplných mobilných aplikácií a správy faxov. Navyše je to nákladnejšie ako iné platené služby a za mesačný dolár získate o stovky stránok menej ako u väčšiny konkurencie. V týchto oblastiach náš najlepší výber, MetroFax, prekonáva HelloFax v pike.

Získajte okamžitý prístup k najaktuálnejším novinkám, najaktuálnejším recenziám, skvelým ponukám a užitočným tipom.