Nextiva ponúka celý rad zjednotených komunikačných služieb a balíkov pre hlas, video a ďalšie. Spoločnosť však tiež rozdeľuje svoje faxovacie služby na samostatný špecializovaný podnik nazvaný Nextiva vFax, takzvaný preto, že ide o systém „virtuálneho faxovania“. Táto služba podporuje fax e-mailom, ako aj prostredníctvom vášho existujúceho faxového prístroja.

Ceny

Nextiva má tri úrovne, pričom ceny začínajú na 500 stránkach za 4,95 USD mesačne na ročnej báze alebo 8,95 USD pri fakturácii mesačne. Táto cena 4,95 USD je najnižšia z akýchkoľvek ročných mesačných poplatkov, ktoré sme v prípade faxovej služby zaznamenali.

VIAC: Najlepšie online faxové služby

Skúška zadarmo: Nextiva vám umožňuje vyskúšať si svoju službu po dobu 30 dní. Pre 500-stranovú skúšobnú verziu si vyberte buď mesačnú, alebo ročnú možnosť: táto voľba ovplyvňuje, či vám bude Nextiva na konci skúšobného obdobia účtovať mesačné alebo ročné poplatky.

Nastaviť

Registrácia do spoločnosti Nextiva je jednoduchá a svoj účet môžete uviesť do prevádzky v priebehu niekoľkých minút. Môžete zvoliť telefónne číslo v predvoľbe alebo preniesť číslo. Ale v prípade druhého menovaného budete musieť zavolať spoločnosti. Ďalej si vyberiete svoje používateľské meno pre webový portál a prvé prihlasovacie heslo vám bude zaslané e-mailom.

Podpora formátu súborov

Online portál pre Nextivu slúži ako faxové stredisko. Môžete zobraziť odoslané a prijaté faxy a môžete overiť prenos. Môžete tiež posielať faxy priamo cez portál priložením súborov. Nextiva podporuje faxovanie rôznych typov súborov vrátane: PDF, TXT, RTF, Microsoft Office (DOC, XLS, PPT), obrazových súborov (TIFF, GIF, PNG, JPEG) a formátov tlačiarní (PCL, EPS, PS).

Používateľské rozhranie

Služba vFax beží na tom, čo Nextiva nazýva svojou komunikačnou platformou NextOS, rovnakou platformou, ktorá poháňa zjednotené komunikačné služby spoločnosti. Aj keď služba poskytuje dobrú flexibilitu, na webovom portáli chýbajú dizajnérske panache. Pre začiatočníkov sa musíte prihlásiť pomocou fax.nextiva.com; pomocou hlavnej stránky Nextiva.com sa dostanete iba do konzoly na správu fakturácie. Keď už ste v službe, vaše rozloženie palubnej dosky Nextiva je dostatočne jasné, aby bolo vidieť, s veľkými ikonami pozdĺž horná časť pre vyhľadávanie faxov, odosielanie faxov, úpravu nastavení faxu, aktualizáciu vášho profilu a kontrolu fakturácia.

Ale tieto ikony sú jediným grafickým a vizuálne príjemným prvkom služby. Zvyšok webovej aplikácie založenej na Adobe Flash je veľmi textový a mriežkový a chýba mu vizuálny dizajn, ktorý vytvára príjemné a priateľské rozhranie v MetroFax alebo HelloFax. Stránka Dashboard zaberá miesto súhrnom účtu a zoznamom odoslaných a prijatých faxov. Informácie nie sú nevyhnutne potrebné pri prvom prihlásení.

Odosielanie a prijímanie faxov

Ak chcete poslať fax pomocou spoločnosti Nextiva, jednoducho doručíte e-mail s pripojeným podporovaným dokumentom na odchádzajúce faxové číslo v doméne portálu Nextiva, ale pred toto číslo musíte pridať „1“. Ak je teda vaše číslo 800-555-1212800-555-1212, pošlite e-mail na adresu [email protected] Pri našom testovaní boli faxy odoslané bez zjavného oneskorenia.

Kedykoľvek dostanete prichádzajúci fax, dostanete na váš e-mail PDF. Nextiva poskytuje spravodlivú kontrolu nad vašim faxovaním. Táto služba vám umožňuje zvoliť si, ako chcete tieto informácie dostávať. V nastaveniach sa tiež môžete rozhodnúť neprijať PDF a dokonca preskočiť upozornenie na prichádzajúci fax. Môžete zvoliť až päť e-mailových adries, na ktoré budete dostávať oznámenia o prichádzajúcich faxoch.

Ocenil som stupeň kontroly nad faxovými oznámeniami a nastaveniami a to, ako môžete vyberte daný fax a prezerajte si ho, sťahujte, tlačte, preposielajte, mazajte a robte základné úpravy ako točiť sa. Páčilo sa mi, že ste mohli spravovať faxy tak, že ste ich priradili do priečinkov (ak ste tak ešte neurobili v čase faxovania) a vyhľadávať ich alebo triediť podľa príjemcu, dátumu alebo stavu. Môžete vytvoriť organizačné pravidlá pre archiváciu - napríklad vytváranie priečinkov a pravidlá pre zmluvy alebo osobné faxy - ale tieto nie sú logicky prístupné zo žiadnej obrazovky vyhľadávania a zobrazenia faxov. Namiesto toho je táto funkcia zakrytá pod profilmi, kde je menej užitočná. Zlý dizajn rozhrania nakoniec zhoršuje celkovú prezentáciu.

Spodná čiara

V závislosti na vašom objeme faxovania a vašich potrebách môže byť služba Nextiva vFax cenovo prijateľným spôsobom odosielania a sledovania vašej faxovej komunikácie. Ak sa zaregistrujete na daný rok vopred, mesačný plán spoločnosti Nextiva je najlacnejší zo všetkých nami testovaných služieb. Rozhraniu chýba vizuálny štýl konkurenčných služieb ako HelloFax a MetroFax, ale je funkčný a prinajmenšom má nejaké riadenie faxu, čo je kritická funkcia konkurencie HelloFax a RingCentral Fax nedostatok. Uprednostňujeme možnosti rozhrania a označovania nášho najlepšieho výberu, MetroFax. Aplikácia Nextiva vFax však svoju prácu splní, ak potrebujete v priebehu roka ušetriť pár dolárov, a môže to byť skvelá voľba pre väčšie potreby faxovania.

Získajte okamžitý prístup k najaktuálnejším novinkám, najaktuálnejším recenziám, skvelým obchodom a užitočným tipom.