Bara genom att läsa Sfax egen beskrivning är det tydligt att tjänsten riktar sig till en publik som är lite mer specialiserad än den genomsnittliga faxtjänsten. Scrypt, som tillhandahåller Sfax-molntaxitjänsten, har arbetat inom vården i nästan två decennier. Så det är vettigt att Sfax skulle skilja sig genom att understryka dess HIPAA-efterlevnad.

Sedan vår senaste titt på Sfax är det ännu mer sant: Scrypt har fördubblats på sitt hälsovårdsfokus med nya funktioner som integration med Citrix Sharefile for Healthcare. (Observera att Scrypt och Sfax har köpts av faxkraftverket J2 Global, som också driver MetroFax och Efax.)

  • Bästa faxtjänster online: Där Sfax rankas

Molnfaxtjänster måste underteckna ett BAA (Business Associate Agreement) för att anses vara HIPAA-kompatibelt. Och en HIPAA-kompatibel molntjänstleverantör måste ha ansvar för sin datalagrings- och återställningspolicy. Sjukvårdskontor och individer som aktivt använder fax för att lagra sina egna medicinska data utanför en personlig hälsopost kommer att tycka att denna tjänst är tilltalande. Sfax tillhandahåller granskningsspår för HIPPA-dokument samt kommentarer och digital signatur.

Prissättning

Sfax prissättning är definitivt inriktad på en professionell publik. Företaget verkar ha upphört med sin grundplan på 9 $ per månad med planer som nu börjar på 29 $ per månad för 350 sidor. För 700 kostar det $ 49 och skalas upp till $ 159 för Pro-kontot med 2500 sidor per månad. Alla planer inkluderar ett avgiftsfritt nummer. (Årlig prissättning rakar cirka 30 procent av dessa priser.) Som jämförelse kostar Nextiva vFax 12,95 dollar per månad för 1 000 sidor.

Gratis provperiod: SFax låter dig prova sin tjänst i 14 dagar; du måste dock tillhandahålla ett kreditkort när du registrerar dig.

Uppstart

När du har tillhandahållit ditt kreditkort för att starta din kostnadsfria provperiod måste du verifiera kontot via länken som skickas till din e-post. därifrån är konfigurationen enkel och vänlig. Gränssnittet erbjuder tydligt differentierad text och färger för att vägleda dig - två överraskande fynd i den grafiskt utmanade, lugna världen av molntaxitjänster.

Du väljer ett användarnamn och lösenord, får ditt avgiftsfria nummer (du kan välja att porta ett befintligt nummer, om du föredrar), och konfigurera din tidszon och när du vill att meddelanden ska levereras via e-post (vid mottagande, leverans eller om faxet misslyckades). Du kan sedan granska din information, skriva ut den och ställa in säkerhetsalternativen. Dessa alternativ är rikliga - en annan skillnad mellan den här tjänsten. Av speciell anmärkning: Du kan lägga till ytterligare användare (obegränsat maximalt) och till och med styra faxbehörigheterna för dessa användare.

Filstöd

Sfax kan hantera det vanliga komplementet av dokument- och bildfilformat för att skicka fax: .DOC, .DOCX, .XLS, .XLXS, .PPT, .ODT, ODS, .ODP, .RTG, .PDF och .TXT samt .BMP, .TIF, .GIF, .JPG och. .PNG.

Gränssnitt

Webbgränssnittet för Sfax är ett av de mer visuellt attraktiva och intuitiva jag har sett. Den har ett praktiskt nav-sidofält och hierarki som ger visuell mening. Navigationselementen är enkel grafik som är fixerad under Sfax-logotypen: Faxinkorg, kontakter, försättsblad, bibliotek och inställningar. Under dessa kärnnavigeringsikoner ändras menyerna med det valda alternativets sammanhang, liksom skärmen till höger. Faxinkorgen har till exempel en kapslad filmappstruktur och möjligheten att visa fax efter datum och söka både inkommande och skickade fax. Dessa är kraftfulla alternativ, oavsett faxverksamhet.

Sfax lade nyligen till möjligheten att söka i undermappar med inkorgen och att söka både inkommande och skickade fax samtidigt; tidigare kunde du bara göra det per mapp. Dessa funktioner är kraftfulla, användbara och skiljer Sfax från tävlingen.

För företag är det fantastiskt att ha flera omslagssidor lagrade för olika ändamål.

Du kan importera en CSV-kontaktfil eller lägga till kontakter manuellt. För företag är det fantastiskt att ha flera omslagssidor lagrade för olika ändamål, allt klart synligt med en blick.

Dokumentbiblioteket är den sista kärndifferentieraren här: Ladda upp dokument du vet kommer att skickas ofta - säg ett utgivningsformulär eller information om ett förfarande - och till och med redigera dessa dokument med Sfax som behövs. Medan jag fokuserade på Sfax webbgränssnitt har tjänsten en nedladdningsbar Mac- och Windows-skrivardrivrutin, så att du kan skriva ut ett dokument till Sfax-tjänsten. Sfax har också iOS och Android visningsappar.

En ny iOS-app låter dig skicka och hantera fax. Denna app är praktisk och väl utformad, med ett tydligt och vänligt gränssnitt och möjligheten att skicka direkt från kamerarullen också. IOS-appen är också HIPAA-kompatibel, vilket vi förväntar oss med tanke på Sfax's nischspecialitet.

Skicka och ta emot

Webbgränssnittet för Sfax är enkelt. Lägg till mottagarens telefonnummer eller välj en mottagare bland kontakterna. ladda upp dina filer eller välj ett dokument från biblioteket; välj försättsbladet; och tryck på skicka. Till skillnad från andra tjänster kan du inte skicka ett fax via e-post.

Gränssnittet här kunde dock ha varit lite tydligare: Vid vår första sändning glömde jag att lägga till ett ämne för försättsbladet, bara för att det inte var så visuellt differentierat. Skicka-knappen förblir också fast längst upp på sidan, lite udda med tanke på att din uppmärksamhet är längst ner på webbsidan. Jag fick en snabb bekräftelse via e-post efter en lyckad faxöverföring. På samma sätt fick jag e-post med meddelande om inkommande fax med en länk till faxet i Sfax-molninkorgen.

Slutsats

Sfax är en av de bättre, mer mångsidiga faxtjänsterna vi har testat. Medan den självutnyttjade HIPAA-efterlevnaden riktar sig mot specifika branscher, är det flexibla gränssnittet och flera Användarsupport gör det till ett bra val för företag som behöver dessa funktioner och är villiga att betala pris. Och tillägget av en dedikerad iOS-mobilapp för att skicka och ta emot fax är en stor bonus.

  • Bästa allt-i-ett-skrivare
  • Din routers säkerhet stinker: Så här åtgärdar du det
  • Bästa kalenderappar

Få omedelbar tillgång till nyheter, de hetaste recensionerna, bra erbjudanden och hjälpsamma tips.