Även om du är besatt av att kontrollera e-post på din telefon, finns det en god chans att du gör lite mer än att läsa och snabbt svara på meddelanden när du är på språng. Microsofts nya dedikerade Outlook-app för iOS och Android syftar till att ändra det.

Baserat på ramverket för Acompli, en allomfattande e-postapp som nyligen förvärvats av Microsoft, är den mobila versionen av Outlook utformad för att dina viktigaste meddelanden framför och mitt, med användbara snabbkontroller som låter dig organisera din inkorg och svara på inbjudningar med några få kranar.

Har ett användarvänligt gränssnitt och djup integration med molnlagringstjänster som Dropbox och iCloud, du kanske bara tycker att det är värt att dölja telefonens standardapp för den helt nya Syn.

Uppstart

När du har laddat ner Outlook-mobilen är allt du behöver göra att logga in på någon av appens e-posttjänster som stöds: Exchange, Outlook.com, Gmail, iCloud eller Yahoo Mail. Om du vill att ditt molnlagring ska synkroniseras med appen kan du också logga in på dina Dropbox-, Box-, OneDrive-, Google Drive- och iCloud-konton.

När jag väl loggat in på mitt Gmail-konto (jag kunde lägga till andra senare via menyn Inställningar) togs jag direkt till min inkorg efter bara några sekunders synkronisering.

MER: 15 bästa iOS 8-appar

Gränssnitt

Precis som dess motsvarighet på stationära datorer har Outlook mobile ett rent, minimalt, vitt gränssnitt med blå höjdpunkter. Appen är optimerad för både iOS och Android, så Apple-användare kommer att se kontrollikoner i iOS-stil och en vit inkorg rubrik som påminner om Apples Mail-app, medan Android-användare kommer att se en stor, blå Gmail-rubrik med Android ikoner.

Som med många e-postappar kan smarttelefonanvändare bara se en lista över senaste e-postmeddelanden, medan surfplattanvändare kan se en förhandsgranskning av alla markerade e-postmeddelanden till höger på skärmen. Oavsett plattform kan du snabbt växla mellan konton genom att trycka på uppe till vänster i inkorgen och hoppa mellan mappar som skickat, papperskorgen, utkast, utkorg och skräppost.

Vad som skiljer Outlook från andra mobila e-postappar är flikarna Fokuserad och Annan. Fliken Fokuserad är utformad för att placera dina viktigaste e-postmeddelanden i centrum. Jag är inte säker på exakt vad som gör ett e-postmeddelande kvalificerat för fliken Fokuserad, men när jag jämför mitt fokuserade Gmail-flöde med allomfattande en på mitt skrivbord, jag märkte att e-postmeddelanden som var högprioriterade och de från kontakter jag pratar med ofta var de som gjorde det genom.

Du kan gräva djupare på endera fliken med hjälp av snabbfilterikonen till höger på skärmen, som låter dig nollställa e-postmeddelanden som är olästa, flaggade eller har bilagor.

Skapa, svara och organisera e-post

Att komponera e-post i Outlook-mobilen fungerar som i andra e-postappar, men det finns praktiska ikoner för bilagor, platsdelning och kalender som visas längst ned till höger på skärmen så snart du startar en ny meddelande. Den senare ikonen låter dig skicka en kontakt med alla dina tillgängliga mötetider för en viss dag, samt snabbt skapa ett möte.

Outlook mobile gör det också enkelt att hålla din inkorg organiserad. Som standard arkiveras det genom att svepa åt höger i ett e-postmeddelande, medan svep åt vänster låter dig schemalägga det så att det visas igen i din inkorg vid ett senare tillfälle. Du kan anpassa vad varje svep gör, om du föredrar att kunna radera ett meddelande, flytta det, flagga det eller markera det som läst / oläst med ett snabbt fingertryck.

Medan Outlooks svepkontroller är praktiska, fann jag att alternativet "Flagga, papperskorgen och mer" som visas när du sveper åt vänster i Apple Mail ger tillgång till fler funktioner med mindre arbete.

MER: Bästa gratis Android-appar

Att komplettera Outlooks svepkontroller är en snabb RSVP-funktion, vilket hjälper dig att spara lite tid när du svarar på inbjudningar. Alla e-postmeddelanden som har en mötesinbjudan bifogade visar en liten RSVP-ikon i miniatyren - en gång du trycker på ikonen, du kan acceptera, avvisa eller säga "kanske" till inbjudan utan att behöva öppna meddelande.

En av Outlook-mobilens största styrkor är hur sömlöst den synkroniseras med dina molnlagringstjänster. Du kan logga in på dina OneDrive-, Google Drive-, Dropbox-, Box- och iCloud-konton, och när du har gjort det kan du visa en lista över alla dina senaste filer som finns tillgängliga på varje konto.

Appens Filer-flik stöder också en snabbfilterfunktion, som låter dig söka specifikt efter alla nya bildspel, bilder eller dokument som är lagrade på något av dina molnkonton.

Förutom att göra det superlätt att skicka bilagor, tillåter Outlooks molnlagringsfunktioner dig att spara dina molnbaserade filer, skicka dem i ett textmeddelande eller dela dem till sociala medier. Denna funktionalitet lyfter Outlook från en e-postapp till en one-stop shop för åtkomst och delning av nästan allt du har lagrat i molnet.

Outlooks kalenderfunktionalitet är ganska standard; du kan se hela månaden med en överblick eller fokusera på en viss vecka, med dina möten som visas längst ner på skärmen för varje markerad dag. Efter att ha gjort några möten i min Gmail-kalender med appen märkte jag att mötena omedelbart synkroniserades till mitt konto på mitt skrivbord.

Appens flik Personer hämtar kontakter från alla dina anslutna e-postkonton. Kontakter sorteras efter hur nyligen du har kontaktat dem och du kan snabbt skicka e-post till alla kontakter i din lista direkt från fliken Personer.

Slutsats

Outlook för iOS och Android har ett något vilseledande namn, eftersom den här appen gör mycket mer än bara att ansluta dig till Microsofts egen e-posttjänst. Den här nya mobila versionen av Outlook är ett rent, lättanvänt nav för alla dina e-postkonton och appens rika moln lagringsintegration och snabbsvarfunktioner gör det enkelt att dela filer eller svara på mötesinbjudningar på gå.

Oavsett om du letar efter en mer robust version av iOS-standardappen för iOS eller om du är en Android-användare som behöver mer än bara Gmail, är Outlook väl värt en gratis nedladdning.

  • Bästa smartphones
  • Bästa Android-appar för nya användare
  • 12 iOS-appar du inte använder (men borde vara)

Mike Andronico är biträdande redaktör på Tom's Guide. Följ Mike @MikeAndronico och igen Google+. Följ oss @TomsGuide, på Facebook och igen Google+.

Få omedelbar tillgång till nyheter, de hetaste recensionerna, bra erbjudanden och hjälpsamma tips.