Nextiva erbjuder en rad enhetliga kommunikationstjänster och paket för röst, video och mer. Men företaget bryter också ut sin faxtjänst i ett separat, dedikerat företag som kallas Nextiva vFax, så kallat eftersom det är ett "virtuellt faxsystem". Tjänsten stöder fax via e-post och via din befintliga faxmaskin.

Prissättning

Nextiva har tre nivåer, med en prissättning som börjar på 500 sidor för 4,95 dollar per månad på årsbasis, eller 8,95 dollar om den faktureras varje månad. Det priset på 4,95 dollar är det lägsta av någon årlig månadsavgift som vi har sett för en faxtjänst.

MER: Bästa faxtjänster online

Gratis provperiod: Nextiva låter dig prova sin tjänst i 30 dagar. För testet på 500 sidor väljer du antingen ett månads- eller årsalternativ: valet påverkar om Nextiva kommer att debitera dig på månads- eller årsbasis när provet avslutas.

Uppstart

Det är enkelt att registrera sig för Nextiva och du kan komma igång med ditt konto på några minuter. Du kan välja ett telefonnummer i ditt riktnummer eller överföra ett nummer. Men för det senare måste du ringa företaget. Därefter väljer du ditt användarnamn för webbportalen och ett första lösenord för inloggning skickas till dig.

Stöd för filformat

Onlineportalen för Nextiva fungerar som ett fax clearinghouse. Du kan visa fax som skickats och tagits emot och du kan verifiera överföringen. Du kan också skicka fax direkt via portalen genom att bifoga filer. Nextiva stöder faxning av olika filtyper, inklusive: PDF, TXT, RTF, Microsoft Office (DOC, XLS, PPT), bildfiler (TIFF, GIF, PNG, JPEG) och skrivarformat (PCL, EPS, PS).

Användargränssnitt

VFax-tjänsten körs på vad Nextiva kallar sin NextOS-kommunikationsplattform, samma plattform som driver företagets enhetliga kommunikationstjänster. Medan tjänsten ger bra flexibilitet saknar webbportalen designpanache. Till att börja med måste du logga in med fax.nextiva.com; att använda huvudwebbplatsen Nextiva.com tar dig bara till faktureringskonsolen. En gång i tjänsten är din Nextiva Dashboard-layout tillräckligt tydlig för att se, med stora ikoner längs högst upp för att söka fax, skicka ett fax, justera faxinställningar, uppdatera din profil och kontrollera fakturering.

Men dessa ikoner är det enda grafiska, visuellt tilltalande inslaget i tjänsten. Resten av den Adobe Flash-baserade webbappen är mycket text- och rutnätstung och saknar den visuella designen som ger ett tilltalande och vänligt gränssnitt på MetroFax eller HelloFax. Dashboard-sidan tar plats med en kontosammanfattning och en lista över fax som skickas och tas emot, information som inte nödvändigtvis behövs framför och mitt när du loggar in först.

Skicka och ta emot fax

För att skicka ett fax med Nextiva skickar du helt enkelt ett e-postmeddelande med ett dokument som stöds till det utgående faxnumret på Nextiva-portalens domän, men du måste lägga till ett "1" före numret. Så om ditt nummer är 800-555-1212800-555-1212 skickar du mejlet till [email protected] I vår testning skickades fax utan någon uppenbar fördröjning.

När du får ett inkommande fax får du en PDF skickad till din e-post. Nextiva ger en hel del kontroll över din faxning. Med tjänsten kan du dock välja hur du vill ta emot denna information. Du kan också välja att inte ta emot PDF-filen och till och med hoppa över ett meddelande om ett inkommande fax i inställningarna. Du kan välja upp till fem e-postadresser för att få meddelanden om inkommande fax.

Jag uppskattade graden av kontroll du har över faxmeddelanden och inställningar, och hur du kan välj ett visst fax och visa det, ladda ner det, skriv ut det, vidarebefordra det, ta bort det och gör grundläggande ändringar som rotera. Jag gillade att du kunde hantera fax genom att tilldela dem till mappar (om du inte redan gjorde det vid faxtidpunkten) och antingen söka i dem eller sortera efter mottagare, datum eller status. Du kan skapa organisationsregler för arkivering - till exempel skapa mappar och regler för kontrakt eller personliga fax - men dessa är inte logiskt tillgängliga från någon av faxsöknings- och skärmskärmarna. Istället är den här funktionen begravd under profiler, där den är mindre användbar. I slutändan försämrar den dåliga gränssnittsdesignen den totala presentationen.

Slutsats

Beroende på din faxvolym och dina behov kan Nextiva vFax-tjänsten vara ett prisvärt sätt att skicka och spåra din faxkommunikation. Om du registrerar dig för året i förväg är Nextivas månadsplan den billigaste av någon av de tjänster vi testat. Gränssnittet saknar visuell utformning av konkurrerande tjänster som HelloFax och MetroFax, men det är funktionellt och åtminstone har viss faxhantering, en avgörande funktion konkurrenterna HelloFax och RingCentral Fax båda brist. Vi föredrar gränssnittet och taggningsfunktionerna för vår toppval, MetroFax. Nextiva vFax kommer dock att få jobbet gjort om du behöver spara några dollar under ett år, och det kan vara ett kraftfullt val för större faxbehov.

Få omedelbar tillgång till nyheter, de hetaste recensionerna, bra erbjudanden och hjälpsamma tips.