Windows bilgisayarınızda dosya ve klasörleri gizli tutmanın basit bir yolunu arıyorsanız, hemen önünüzde birkaç seçeneğiniz vardır. Sayesinde Microsoft Office Suite, yerleşik bir şifreleme gibi Office dosyalarını parola ile koruma özelliği Kelime belgeler veya Priz sunumlar.

Bazı Windows işletim sistemleri aynı zamanda her tür dosyayı, tüm klasörleri ve alt klasörleri şifrelemenizi sağlayan Şifreleme Dosya Sistemi (EFS) ile birlikte gelir. Ancak, EFS'nin yalnızca Windows 10 Pro, Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows 7 Enterprise, Windows 8 Pro veya Windows 8 Enterprise için kullanılabildiğini unutmayın. Windows'un Home sürümüne sahip kullanıcıların, Office Suite şifrelemesini veya TrueCrypt, VeraCrypt veya 7-Zip gibi üçüncü taraf bir çözümü kullanması gerekecektir.

Resim: Tom’un Kılavuzu
Resim: Tom’un Kılavuzu

Windows şifrelemenizi ayarlamak için bu adım adım talimatları izlemeniz gerekir.

DAHA: En İyi Şifre Yöneticileri

Başlamadan önce

Dosyalarınızı değiştirmeye başlamadan önce aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları vardır.

  • Yeterince bilgili veya iyi finanse edilmiş bir düşman tarafından hedeflenirseniz, her şeyin şifresi çözülebilir. Dosyalarınız gerçekten değerliyse ücretli bir çözüm bulmak isteyebilirsiniz.
  • Aşağıdaki yöntemler kullanılarak şifrelenen dosyalar yine de silinebilir, bu nedenle ikincil bir konumda yedek almak isteyebilirsiniz.
  • Parolalarınızı kaybederseniz, dosyalarınızı sonsuza kadar kaybettiniz. Yani, yine, şifrelenmemiş bir yedeği fiziksel bir sürücüde bulunamayacağı güvenli bir yerde saklayın.

Microsoft Office Kullanarak Dosyalar Nasıl Şifrelenir

Bu işlem, Word, PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamalarıyla uyumlu tek tek dosyaları şifreler veya Excel. Bir dosyayı bu şekilde şifreledikten sonra, onu Microsoft Office'te yeniden açmanız gerekir; içinde açamayacaksın Google Dokümanlar, Adobe Reader veya LibreOffice. Bu adımlar, Windows 7 ve Windows 10'da Office'in tüm güncel sürümleri için çalışır.

1. Bir Microsoft Office programı açın ve Diğer Belgeleri Aç'ı tıklayın.

2. Gözat'ı tıklayın.

3. Şifrelemek istediğiniz bir dosyayı seçin ve Aç'ı tıklayın.

4. Dosya sekmesine tıklayın sayfanın üst kısmında.

5. "Belgeyi Koru" yu tıklayın sol tarafta.

3. Açılır menüden Şifre ile Şifrele'yi seçin.

4. Dosya için bir şifre girin. Aynısını yeniden girmeniz istenecektir parola, ardından Tamam'ı tıklayın. Bu dosyadan çıktıktan sonra, tekrar açmak için aynı şifreyi girmeniz gerekecektir. Bu parolayı ayrı, güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.

Geçici Dosyalar Nasıl Silinir

Yine de henüz bitirmedin. Microsoft Office'in şifrelemesinin kusurlarından biri, yakın zamanda açılan dosyaların şifrelenmemiş sürümlerinin hala bilgisayarınızın geçici belleğinde saklanıyor olmasıdır. Bir dosyayı şifreledikten sonra bunu temizlemek isteyeceksiniz.

1. Başlat düğmesine tıklayın.

2. Metin alanına "Disk Temizleme" yazın ve Disk Temizleme'yi seçin.

3. Yükleme çubuğunun tamamlanmasını bekleyin, kaç dosyayı silebileceğini hesaplıyor.

4. "İşletim Sistemi için Disk Temizleme (C :) penceresi göründükten sonra," Geçici dosyalar "ın yanındaki kutuyu işaretleyin (aşağı kaydırmanız gerekebilir) ve Tamam'ı tıklayın.

5. Silme işlemini onaylamanızı isteyen yeni bir açılır pencere görünecektir. Dosyaları Sil'i tıklayın.

6. Dosyalarınız silinirken çalışan bir yükleme çubuğunun bulunduğu yeni bir açılır pencere (aşağıda resmedilmiştir) göreceksiniz. Tamamlandığında, pencere kaybolacak ve geçici dosyalar kaybolacaktır.

Şifreleme Dosya Sistemi (EFS) kullanılarak Windows'ta Dosyaları Şifreleme

EFS, dosya sisteminizde zaten var olan dosyalara veya klasörlere şifreleme uygulamanıza izin vererek çalışır. Şifreleme işleminin ardından bu dosya veya klasörleri yine de düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz. EFS ile dosyalarınıza erişme şeklinizde herhangi bir değişiklik fark etmezsiniz; Tüm yapmanız gereken başlangıçta Windows hesabınıza giriş yapmaktır ve dosyalara erişilebilir. Ancak bu, Windows kullanıcı hesabınız için güçlü, tahmin edilmesi zor bir parola seçmeniz gerektiği anlamına gelir. Not: 7. Adım, zamana duyarlıdır, bu nedenle 6. adımda özellik değişikliklerini onayladıktan sonra "Dosya şifreleme anahtarınızı yedekleyin" istemini tıkladığınızdan emin olun. Bu istemin eksik olması, yeniden başlamanız gerektiği anlamına gelir.

1. Şifrelemek istediğiniz dosya veya klasöre sağ tıklayın.

2. Özellikler'i tıklayın Menünün altındaki seçim.

3. Genel sekmesinin altında Gelişmiş'i tıklayın. Bu, Gelişmiş Özellikler başlıklı ikinci bir açılır pencere açacaktır.

4. "Verilerin güvenliğini sağlamak için içerikleri şifrele" yi işaretleyin.

5. Tamam'ı tıklayın.

6. Uygula seçeneğine tıklayın.

7. Şifrelemenin ne kadar kapsamlı olmasını istediğinizi seçin, Tamam'ı tıklayın. Yalnızca bu klasörü şifrelemeyi veya klasörün tüm alt klasörlerini ve dosyalarını şifrelemeyi seçebilirsiniz. İkincisini tavsiye ediyoruz. Hangisini seçerseniz seçin, o seçeneği tıklayın ve ardından Tamam'a basın.

8. Kaybolmadan önce "Dosya şifreleme anahtarınızı yedekleyin" açılır mesajını tıkladığınızdan emin olun. Açılır mesajı kaçırırsanız, makinenizi yeniden başlatmanız ve tekrar denemeniz gerekir.

Bilgisayar, Microsoft tarafından sağlanan bir şifreleme sertifikasını kullanarak bir şifreleme anahtarı oluşturur. Artık dosyanız veya klasörünüz şifrelenmiştir, bilgisayarı açtığınızda Windows profilinizde oturum açmak için kullandığınız paroladan başka bir parolaya ihtiyacınız olmayacak.

Şifreleme Anahtarınızı Nasıl Yedekleyebilirsiniz

Bu şifreleme anahtarını ayrı bir cihaza yedeklemelisiniz, çünkü bu anahtar kaybolur veya zarar görürse şifrelenmiş dosyalarınıza erişemezsiniz. En kolay yöntem harici bir USB sürücü kullanmaktır, bu yüzden başlamadan önce PC'nize bir tane takın.

1. Cl"Şimdi yedekle (önerilir)" seçeneğini işaretleyin.

2. Sonrakine tıkla.

3. Tekrar İleri'yi tıklayın.

4. Parola'nın yanındaki kutuyu işaretleyin, parolanızı iki kez girin ve İleri'yi tıklayın.

5. Gözat'ı tıklayın.

6. USB sürücü gibi bir dizine gidin, şifreleme anahtarınızı adlandırın ve kaydet seçeneğine tıklayın.

7. Sonrakine tıkla.

8. Bitir'e tıklayın.

9. Tamam'ı tıklayın, şimdi USB sürücünüzü çıkarın (veya dosyayı sakladığınız her yerde) ve hatırlayacağınız güvenli bir yerde saklayın.

Windows'un şifreleme hizmetleri ne kadar iyi?

Windows'un yerleşik şifrelemesi mükemmel bir çözüm değil. Tek bir dosyayı şifrelerseniz, bilgisayar bu dosyanın şifrelenmemiş bir sürümünü geçici belleğinde saklar, böylece bilgili bir meraklı kişi dosyaya yine de erişebilir.

Bir saldırganın kaba kuvvet saldırısı kullanarak Windows şifrelemesini kırması oldukça kolaydır. ortaktan başlayarak olası her harf ve sayı kombinasyonunu metodik olarak tahmin eden bir program kullanır. şifreler.

DAHA: Yönlendiricinizin Güvenliği Kokuyor: İşte Nasıl Onarılır

Güvenlik ve gizlilik konusunda çok ciddiyseniz, bir Microsoft çözümüne güvenmeyebilirsiniz. FBI ve NSA, ABD şirketlerinin veri veya şifreleme anahtarlarını teslim etmesini isteyebilir. Bu nedenlerden dolayı, ücretsiz bir üçüncü taraf hizmeti kullanmanızı öneririz. TrueCrypt gibi, halefi VeraCrypt veya WinZip.

  • En İyi Şifre Yöneticileri - LastPass vs. Dashlane vs 1Password
  • Muhtemelen Yaptığınız 12 Bilgisayar Güvenliği Hatası
  • Mobil Güvenlik Kılavuzu: Bilmeniz Gereken Her Şey

Flaş haberlere, en yeni incelemelere, harika fırsatlara ve faydalı ipuçlarına anında erişin.

Tom's Guide'a kaydolduğunuz için teşekkür ederiz. Kısa süre içinde bir doğrulama e-postası alacaksınız.

Bir problem vardı. Lütfen sayfayı yenileyin ve tekrar deneyin.

Spam yok, söz veriyoruz. İstediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz ve izniniz olmadan bilgilerinizi asla paylaşmayız.