HelloFax her şeyi temiz ve basit tutar. Bu çevrimiçi faks hizmetinin seçenekleri, aşağıdakilere kıyasla oldukça basittir. en iyi çevrimiçi faks hizmetleri sevmek MetroFax veya Faks. Artı, ancak hizmete kaydolmak ve hizmeti kullanmak da daha kolaydır. Daha da iyisi, yalnızca arada bir faks göndermeniz gerekiyorsa, test ettiğimiz faks hizmetleri arasında en iyi ücretsiz katmana sahiptir.

Kullanıcıya dikkat edin: HelloFax'ın yaratıcıları da bol miktarda oyunlaştırma geliştirdiler ve bu da profesyoneller için daha çok sinir bozucu olacak Şu anda çalışan özellikler ve hizmetlerle ilgileniyor ve arkadaşlarla paylaşmaya veya belirli bir şey yapmaya dayalı bir ödül sistemiyle daha az ilgileniyor görevler.

HelloFax fiyatlandırması

Hizmetin faks göndermek için sınırlı bir ücretsiz teklifi vardır, ancak muhtemelen HelloFax'a dikkat etmeniz gereken nedendir. Hizmeti kullanarak ücretsiz olarak beş sayfaya kadar gönderebilirsiniz. Bu çok değil - GotFreeFax ve FaxZero sınırları konusunda daha cömertler. Ancak hizmetleri, HelloFax'ın sunduğu kadar iyi değil.

Beş ücretsiz sayfanızı kullandığınızda, HelloFax sayfa başına fakslar için çok makul bir ücret alır. Her biri 20 sent olan ek sayfalarla birlikte 10 sayfaya kadar faks başına 99 sent ödeyeceksiniz. Bu, yalnızca arada bir faks göndermeniz gerekiyorsa, HelloFax'ın ekonomik olmanın ötesinde olduğu ve hizmet planlarından birine kaydolmanızı gerektirmediği anlamına gelir.

Yine de faks almak istiyorsanız bir hizmet planına ihtiyacınız olacak. Ücretli seçenekler ayda 9,99 ABD dolarından başlar (beş ekip üyesi için gönderilen 300 sayfa için geçerlidir - yıllık olarak faturalandırıldığında fiyat 99,99 ABD dolarıdır). Profesyonel plan aylık 19,99 dolardır (10 ekip üyesi için 500 sayfa gönderilir; veya yıllık olarak faturalandırıldığında 199,99 $). Ekip bileşeni, genellikle yalnızca bir kullanıcıyı barındıran faks hizmetleri arasında alışılmadık bir durumdur. Bu özellik, ekip üyelerinin o hesaptan faks gönderip almasına olanak tanır.

Ücretsiz deneme: HelloFax'ın ücretli planlarının tümü 30 günlük ücretsiz denemeler içerir.

HelloFax kurulumu

Bir HelloFax hesabı oluşturmak için bir e-posta adresi kullanarak oturum açabilirsiniz. Kaydolduğunuzda, seçtiğiniz alan kodunda bir faks numarası alacaksınız. Mevcut numaranızı aktarabilirsiniz, ancak bunun için şirketle iletişime geçmeniz gerekir. Ayrıca hesabınıza, her biri 4,99 ABD Doları karşılığında ek faks hatları ekleyebilirsiniz.

HelloFax kullanıcı arayüzü

HelloFax'ın arayüzü çok temiz ve kullanımı kolay - çoğunlukla. Güzel görünüyor, ancak kafa karıştırıcı isimlendirmede tıkanıyor. Örneğin, sol gezinme çubuğu faks göndermeyi kolaylaştırır, ancak arşivinizi bulmak Belgeler'i seçmenizi gerektirir.

Sol gezinme bölmesinde ayrıca eSignature HelloSign hizmetini kullanarak belgeleri imzalama, hizmetin ayarlarını düzenleme ve Ekip ayarlarını yönetme seçenekleri vardır. Bir ekip oluşturabilir ve ekibe e-posta adresiyle ek kullanıcılar davet edebilirsiniz. Yönetici olarak, bu ayarları siz kontrol edersiniz, ancak ekip için belirlediğiniz kişiler daha sonra bu ekibin numarasına erişebilir ve faks gönderebilir.

Herhangi bir e-posta adresi etki alanına sahip kullanıcıları davet edebilirsiniz, bu, bazı takım tabanlı yazılımlara kıyasla bir nimettir; Bir davetli kişinin halihazırda bir HelloFax hesabı yoksa, bir ekibe davet o kişi için bir hesap oluşturur.

Bölümün adından da anlaşılacağı gibi, Belgeler yalnızca gönderdiğiniz tüm belgelerin çalışan bir listesini gösterir. Sorun, yalnızca faks gönderilmiş veya alınmışsa dosya adını ve tarihi göstermesidir. Bu yaklaşım pek organize değildir ve gelen ve giden fakslarınız çok yüksekse, çok dağınık ve hantal hale gelecektir. Arama, e-posta adresi veya belge başlığıyla sınırlıdır, ancak filtrelerin yararlılığı sınırlıdır. belirgin olmadıklarına (örneğin, gönderilen veya alınan faksları sıralayabilirsiniz, ancak tarihe göre de sıralayabilirsiniz).

Ekipleri ve çalışma gruplarını hedefleyen test ettiğim tek hizmetin HelloFax olduğunu düşünürsek, belge izleme, etiketleme ve organizasyon eksikliğini özellikle şaşırtıcı buldum. Temel Ev Ofis planı bile, aynı numaraya erişmek ve kullanmak için en fazla dört kullanıcıyı davet etmenize olanak tanır.

HelloFax bulut ve dosya biçimi desteği

HelloFax, dosyaları depolamak, erişmek ve almak için Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ve Evernote ile entegre olan test ettiğim tek hizmettir. Google Dokümanlar için HelloFax eklentisini kullanmak, dokümanınızın içinden faks göndermeyi kolaylaştırır.

HelloFax, desteklediği dosya türü sayısını belirtmez, ancak "çok çeşitli dosyaları "ve bunların arasında DOC, DOCX, PDF, PPSX, PPT, PPTX, TIF, JPG, PNG, XLS, XLSX, TXT, HTML ve GIF.

HelloFax oyunlaştırma

Oyunlaştırma öğesi, HelloFax'ın Başlarken sayfasına girdiğinizde kolayca anlaşılır. Örneğin, bir şifre eklerseniz, beş ücretsiz sayfa alırsınız. Bir imza oluşturursanız, beş ücretsiz sayfa daha alırsınız. Facebook'ta tweet atarsanız veya paylaşırsanız veya arkadaşlarınızı katılmaya davet ederseniz, daha da fazla sayfaya sahip olursunuz. Kişileri Gmail veya Yahoo'dan içe aktardığınızda, ödülünüz daha fazla ücretsiz sayfa olur.

Gittikçe ödeme yaptığınız ücretsiz plandaysanız, belki bu ücretsiz sayfalar anlamlı olacaktır. Ancak ücretli bir plandaysanız, oyunlaştırma aldatıcı ve profesyonelce görünmüyor.

HelloFax e-imza desteği

HelloFax, elektronik imza desteği ile test ettiğim iki hizmetten biri (Sfax diğeri). Bu özelliği inanılmaz derecede çekici buldum; ancak, ilk ücretsiz belgelerinizin ötesinde ekstra maliyetli bir seçenek olmaya devam ediyor.

HelloSign birkaç yıl önce ayrı bir hizmet olarak çıkmış olsa da, e-imza bileşeni, kullanımı kafa karıştırıcı olan, devam eden bir çalışma olmaya devam ediyor. Başlarken bölümündeki imza oluşturma bölümü, ya farenizi kullanarak ekranda çizim yaparak ya da HelloFax sistemine imza eklemeyi kolaylaştırır. parmak (dokunmatik ekranlar için) veya yazarak, bir görüntü dosyası yükleyerek veya bir imzanın fotoğrafını çekmek için bir akıllı telefon kullanarak ve sistemi. E-imza, ABD ve uluslararası hukuka göre yasal olarak bağlayıcıdır - Global'de 2000 ABD Elektronik İmzası ve Ulusal Ticaret Yasası (ESIGN), Tek Tip Elektronik İşlemler Yasası (UETA) ve Avrupa Direktifi (EC / 1999/93).

Bir imza oluşturmak şaşırtıcı derecede basitken, birini kullanmak şaşırtıcı değildir.

Bir imza oluşturmak şaşırtıcı derecede basitken, birini kullanmak değil. Faksın düzenlenmesi sırasında imza ekleyebilirsiniz. Ancak sol gezinme bölmesindeki Belgeleri İmzala seçeneğine dokunursanız, sizi HelloFax'ın HelloSign hizmetine döndürür. Oturum açma sadece aynı değil, kusursuz - sadece arayüz, şu anda HelloSign'da oturum açtığınızı yansıtacak şekilde değişir. Ancak, başlamak için HelloSign sitesine neden gittiğiniz hala kafa karıştırıcı. Ve farkı anlamak için, HelloSign hizmetini incelemek ve bunun iş akışına ihtiyaç duyan ve imzalı belgeleri e-posta yoluyla dağıtmak isteyen işletmeleri hedefliyor, yalnızca faks.

İmzaladığınız ilk üç belgeniz ücretsizdir ve bu da size Google Drive ile entegrasyon ve belirli bir belgede kim tarafından ve tüm etkinlikleri izlemek için bir denetim izi sağlar. Sınırsız belge almak için, Google uygulamaları ve diğer bulut hizmetleriyle daha geniş destek sağlayan Pro planı için ödeme yapmanız gerekir.

HelloFax performansı

Faks göndermek, HelloFax ile olabildiğince basittir. İki adıma bölünmüştür. İlk önce dosyaları yükleyeceksiniz. Bunu yapmak için dosyaları sürükleyebilir, yükle düğmesine dokunabilir veya bulut depolama seçeneklerinden birinden bir yükleme seçebilirsiniz. Dosya yüklendikten sonra, fakslamadan önce belgeyi düzenlemeyi ve imzalamayı seçebilirsiniz. Faksın belirli bir yerine baş harfleri veya onay işareti ekleyebilmeyi ve bir imza eklemeyi seçebilmeyi özellikle sevdim.

İşlemi tamamlamak için, göndereceğiniz faks numarasını veya e-posta adresini girin ve şimdi gönder düğmesine basın. Faks kapanır. Fark edilir bir gecikme veya gecikme görmedim. Ayrıca, e-postaya bir dosya ekleyerek ve 10 basamaklı faks numarasına ("1" gerekmez) ve ardından @ hellofax.com'a göndererek doğrudan e-postadan faks gönderebilirsiniz. İşin garibi, faksınızın gönderildiğine dair bir onay alamıyorsunuz. Özel kapak sayfalarına da izin verilmez (bu özellik şirket tarafından inceleniyor olsa da).

Gelen fakslar size PDF olarak gönderilir ve Belgeler alanında da görüntülenebilir. Ayarlar, bir belge gönderdiğinizde bildirim alıp almayacağınızı kontrol etmenize ve hem gelen fakslara hem de giden bildirimlere bir PDF kopyası dahil edip etmeyeceğinizi seçmenize olanak tanır.

HelloFax mobil uygulamaları

HelloFax'ın özel bir mobil uygulaması yoktur (ancak HelloFax'ı Apple’ın veya Google'ın uygulama mağazalarına yazarsanız, HelloSign’a yönlendirileceksiniz). E-posta eki aracılığıyla faks gönderebilirsiniz, ancak cep telefonunuzda faksları görüntülemek veya saklamak için özel bir uygulama yoktur.

HelloFax kararı

Hem kullanım kolaylığı hem de özellikleri açısından HelloFax hakkında hoşuma giden çok şey buldum - ücretsiz bir hizmete ihtiyaç duyan insanlara hitap edecek iki faktör. Beklediğim organizasyon ve aranabilirlik eksikliğinden, ayrıca onayların ve özel kapak sayfalarının eksikliğinden üzülüyorum. Ancak HelloFax'ın güçlü bir temeli ve hem gelen hem de giden için bulut depolama entegrasyonu var fakslar ve elektronik imza yetenekleri, onu kendi rekabet.

Bununla birlikte, hizmetin HelloSign ve diğer arabirim tuhaflıkları ile kafa karıştırıcı entegrasyonu, anlamlı mobil uygulamaların ve faks yönetiminin olmaması gibi ücretli kullanıcılar için cazibesini azaltır. Ayrıca, diğer ücretli hizmetlerden daha pahalıdır ve aylık dolar karşılığında rakiplerin çoğundan daha fazla yüzlerce sayfa sunar. Bu alanlarda, en iyi seçimimiz MetroFax, HelloFax'ı maça olarak geride bırakıyor.

Flaş haberlere, en yeni yorumlara, harika fırsatlara ve faydalı ipuçlarına anında erişin.